Vad är en personalassistent?

En personalassistent är en administrativ proffs som utför en rad transaktionsuppdrag till stöd för ett företags mänskliga kapital och sysselsättningsinitiativ. US Bureau of Labor Statistics rapporterade 2009 att framgångsrika kandidater för denna roll normalt krävs av arbetsgivare att endast ha ett gymnasiet eller motsvarande. Denna roll är en position på grundnivå, som ofta används till en karriär inom mänskliga resurser.

Anställningsrelationer

Den primära arbetsuppgifterna för en personalassistent är att samla och hantera all data som rör en företags anställda. Detta uppnås ofta med användning av datorsoftware som kallas HRIS (Human Resource Information System). När en person anställs av företaget skapar en personalassistent en anställningsfil som innehåller all relevant information, inklusive kontaktnummer, professionell, pedagogisk historia, nuvarande jobbtitel och löneinformation. Hon uppdaterar den filen när som helst en ändring, som en kampanj, löneökning eller förändring av arbetsplatsen, uppträder i arbetarens status. Hon lägger också rutinmässigt upp prestandebevakningsdata när sådana händelser äger rum.

När en chef begär det, skapar en personalassistent rapporter baserat på de uppgifter som har samlats in. Till exempel, när en organisation ser ut att identifiera höga potentiella lagmedlemmar, kommer assistenten att använda HRIS-systemet för att skriva ut en lista över arbetstagare som har betygsatt sig bra under sina respektive prestationsbedömningar.

Rekrytering och urval

En personalassistent är aktivt involverad i hans arbetsgivares personalpraxis. Som kandidater ansöker om öppna positioner inom företaget, samlar assistenten samtal och skärmar varje CV, bara överlämnar den mest kvalificerade till rekrutteraren eller personalansvarig. Han schemalägger intervjuutnämningar och utför i vissa fall telefon och ansikte mot ansikte intervjuer med varje sökande.

När framgångsrika kandidater har identifierats utarbetar en personalassistent och presenterar dem med erbjudandebrev. Han samordnar också eventuella före-sysselsättningsaktiviteter som krävs, såsom drog- och brottslig bakgrundsundersökningar. Dessutom kan han också leda nya rutiner för hyresorientering.

Human Resources Administration

Servicen som administratör för personalavdelningen utför en personalassistent som utför alla klientuppgifter som krävs för att laget ska kunna fungera effektivt. Hon utarbetar alla avdelningar korrespondens, såsom anställda handböcker och interoffice memorandums. Hon samordnar alla affärsresearrangemang för personalpersonal. Hon samlar och underhåller också kontrakt som avdelningen har med externa tjänsteleverantörer.