Hur man skriver en anställd felaktighetsrapport

När en av dina anställda har uppfört sig på ett sätt som bryter mot företagspolicy kan du behöva fylla i ett anställningsformulär och lämna in det här dokumentet med din personalavdelning. Vanligtvis innehåller en ansvarsfrånvaro en sammanfattning av arbetstagarens beteende, och hur det specifikt bryter mot arbetspolicy eller arbetsprocedurer. Om inte missförhållandet inbegriper federal lag, kommer du sannolikt att hantera det från fall till fall, vilket innebär att den anställdes missuppfattningsblanketten kommer att bli en del av officiell rekord. Det är viktigt att följa vissa specifika riktlinjer när man utarbetar en rapport om anställningsbrott.

Specificera undersökningen av oegentligheter

Det första du bör skriva är processen med utredning av det påstådda missförhållandet. Detta bör innehålla namnen på varje anställd som är involverad i missförhållandet, inklusive några vittnen, och en sammanfattning av varje persons vittnesbörd när det gäller händelsen som inträffade. Du bör också inkludera eventuella stödjande bevis, t.ex. närvaro av videofilmer, e-postmeddelanden eller brev som kan måla en mer omfattande bild av omständigheterna kring missförhållandet.

Förklara de specifika missförhållandena

När du skriver upp en insubordination skriver du upp det är viktigt att du specificerar den exakta naturen av missförhållandet. Insubordinationsskrivningen måste innehålla en sammanfattning av arbetstagarens beteende, datum då missförhållandet inträffade, tid då missförhållandet inträffade, och varför beteendet brutit mot arbetsplatspolicy. Till exempel, om missförhållandet involverade missbrukande språk mot en annan anställd, skulle du skriva datum eller datum missbruk inträffade, exakt språk som anställd använde, omständigheterna för missbruket och effekten av missförhållandet hade på offret. Du skulle också inkludera den policy som missbruket bryter mot.

Detaljera förbättringshandlingsplanen

Du måste också inkludera det datum och den tid du pratade med arbetstagaren om missförhållandet och handlingsplanen du har tagit för att försäkra dig om att missförhållandet inte återkommer. Med hjälp av det föregående exemplet skulle du specificera de specifika steg som anställden måste vidta för att göra förändringar med offret för missbruket, samt ange de förväntningar som förväntas av den anställde som misslyckades. Du bör också ange huruvida arbetstagaren har varit utsatt för eller inte, har fått en skriftlig eller muntlig varning och förstår att beteendet inte tolereras i framtiden.

Specificera konsekvenserna av framtida missförhållanden

En av de viktigaste delarna av en insubordination skriver upp med konsekvenserna om arbetstagaren upprepar det negativa beteendet. Varje effektiv provskrivningsrapportering bör innehålla de åtgärder du ska vidta om arbetstagaren verbal missbrukar en annan medarbetare i framtiden. Konsekvenser kan innefatta en upphängning från arbete, en demotion eller i extrema omständigheter, uppsägning. Faktum är att du förmodligen inte bör vara uppmärksam på någon provskrivningsrapportering som inte preciserar exakt vad som händer om arbetstagarens beteende inte förbättras. Detta ger dig lite omslag om du måste vidta drastiska åtgärder för att återställa order i ditt företag.

Specificera medarbetarens rätt att svara eller överklaga

Om du surfar på Internet för en rapport om bristande rapportering om misstag, ser du ofta en sektion som beskriver arbetstagarens rätt att svara på anklagelsen och arbetstagarens rätt att överklaga eller utmana misstanken. Typiskt ingår detta i slutet av rapporten och det innehåller information om hur medarbetaren kan överklaga funderingen, tidsramen för att överklaga funderingen, hur överklagandet ska lämnas och eventuella synpunkter som arbetstagaren gjorde om missförhållandet . Denna sista del av rapporten bör också ange huruvida medarbetaren godkände den förbättringsplan som du fastställde.