Exempel på strategisk evenemangsplanering

Företagen kan uppmärksamma sig själva och presentera sina produkter eller tjänster för ett stort antal potentiella nya kunder genom att vara värd eller delta i speciella evenemang. Dessa kan omfatta stora öppningar, mässor, gatumässor, stora försäljningar och semesterevenemang. I varje enskilt fall kan strategisk planering hjälpa företagsledare att få mest publicitet och värde ut ur händelsen.

Säsongstiming

Ett exempel på strategisk evenemangsplanering är beslutet att hålla en speciell händelse under en viss årstid. Studiebokföring för att bestämma månader eller årstider med traditionellt hög eller låg försäljning och skapa händelser som motsvarar dessa trender. Till exempel kan ett detaljhandelsföretag som ser sin försäljningsökning under decemberhelgen hålla ett stort försäljningsevenemang med levande musik och branta rabatter i början av november för att förlänga sin semesterverksamhet med ytterligare en månad. På samma sätt kan ett företag som ser sin försäljningsnedgång på sommaren hålla en Memorial Day eller Independence Day grill med fri mat för att locka kunderna att stanna in under de långsamma sommarmånaderna.

Marknadsinriktning

Företagen får ut det mesta för sina reklamdollar när de marknadsför demografiska mål, som består av de mest sannolika kunderna i en allmän befolkning. Strategisk händelseplanering kan innehålla marknadsinriktning genom att inkludera aktiviteter som vädjar till vissa typer av kunder. Till exempel kan ett företag som säljer lyxbilar se sin målmarknad som en rik, äldre yrkesverksamma. Ett sådant företag kan strategiskt inkludera jazzmusik vid händelserna, medan en bilhandlare som säljer bilar på entréplan till unga köpare skulle använda samma strategi genom att hyra en popsångare som appellerar till en yngre publik för sin eventbooth eller återförsäljning.

Händelse Teman

En händelse med ett tydligt tema är lättare för kunderna att förstå och komma ihåg att delta. Händelsemärken kan spela in säsongsmässigt timing eller demografisk inriktning, eller de kan helt enkelt hjälpa till med en händelse som skiljer sig från de konkurrerande företagen. Till exempel kan en datorhandlare som erbjuder ett försäljningsevenemang på våren använda det närmaste skattedatumet för att skapa ett tema, vilket föreslår att kunderna använder sina skattemässiga återbetalningar för att köpa nya datorer och ge bort kuponger för gratis skattepreparationsprogram för nästa år .

Bakåtplanering

Strategisk händelseplanering tar tid och ansträngning, vilket innebär att en del av strategin ska vara att organisera evenemanget effektivt och inom en budget. Ett sätt att strategiskt lägga ut en händelse innebär att planera bakåt. Börja med händelsedatumet och arbeta gradvis bakåt för att skapa en tidslinje. De första objekten i planen inkluderar leveranser och reklam i sista minuten, medan de sista objekten i listan representerar steg inom en snar framtid.