Ansvarsvillkor för anställda

Publicering av anställningsvillkor och granskning av dem under ny hyraorientering kan förhindra missförstånd från att bli disciplinära åtgärder senare i en lagmedlems karriär. Samtidigt kan grundliga tids- och bokföringsförfaranden skydda anställda och företagare mot bedrägeri och missbruk. Dagens chefer måste förstå hur man godkänner och spårar tid bort från jobbet.

Fungera

Anställdas ledighetspolicy fastställer grundreglerna för hur lag kan fungera när en av deras medlemmar blir sjuk eller måste klara en familjehändelse. Företag kan ställa egna riktlinjer angående den maximala längden på en godkänd ledighet, så länge som dessa riktlinjer inte strider mot federala, statliga eller lokala arbetslagar. Vissa arbetsgivare kan välja att förlänga full eller reducerad lön och förmåner under perioder med godkänd ledighet.

typer

Ingen ensamrätt reglerar alla typer av anställningsavgångspolicyer. Till exempel garanterar 1993 års familje- och sjukvårdslover att berättigade anställda kan njuta av 12 veckor av obetald ledighet utan hot om uppsägning eller demotion. Ändringarna 2008 säkerställer upp till 26 veckors ledighet när man tar hand om en familjemedlem som skadats under militärtjänsten. Statliga arbetskommissioner har egna regler om anställningsavgång, vilket kräver att företagare ska söka erfaren juridisk rådgivare vid inrättandet av policy.

överväganden

Företag med färre än 50 anställda, med mindre än 500 000 dollar i årsinkomst eller med verksamhet och kunder endast i ett enda land, kan befria sig från många federala bestämmelser som påverkar arbetstagarnas tjänstepensionspolicy. De flesta arbetsgivare anser emellertid att det är användbart att förbli i överensstämmelse med de strängaste riktlinjerna för deras specifika stad, län eller bransch. Brist på efterlevnadspolicyn kan störa företagets förmåga att acceptera statliga avtal eller att ta på sig nya kunder.

fördelar

God utformad personallovspolicy tillåter inte bara företag att följa lagen, men tjänar ofta som höjdpunkter för rekrytering. I industrier där konkurrensen om topp talent har blivit intensiv, kan en flexibel anställningsavgångspolicy ofta tippa skalan till förmån för en progressiv arbetsgivare. Arbetsgivare som odlar en atmosfär där lagmedlemmar aktivt hjälper varandra att fullgöra uppgifter under en sjukdom eller familjekris upplever ofta lägre personalomsättning än liknande företag utan sådan arbetsplatskultur.

Expert Insight

Trots den positiva avsikten med lagar som inkluderar FMLA måste företagare se till att deras riktlinjer inte öppnar sig för missbruk. Enligt arbetstagarlovsmannen Matthew S. Effland kan tydlig dokumentation och genom ledarutbildning hjälpa arbetsgivare att förstå skillnaden mellan en legitim begäran om förlovning och ett försök att rätta systemet. Vissa företag är beroende av tjänsteleverantörstjänster från tredje part för att självständigt spåra och intyga orlovsförfrågningar, förhindra anklagelser av arbetsgivarens bias.