Fem saker att överväga vid utformning av ett nätverk

Vid utformning av ett nytt datornätverk, vare sig det gäller fem personer eller 500, är ​​det viktigt att väga behoven och önskan hos dem som ska använda nätverket med budgeten för dem som kommer att betala för det. Några viktiga saker att tänka på som kanske inte finns på någons önskelista inkluderar att balansera säkerhetsproblem med önskan om enkel tillgång till information. bygga redundans i nätverket i väntan på uppdelningar; och standardisering av hårdvara och programvara för att hålla underhållskostnaderna i kontroll. Om något hemskt händer, bör en katastrofåterställningsplan vara på plats. Om det går bra för organisationen, bör rum för framtida tillväxt byggas in i nätverksdesignen.

Tips

• Viktiga saker att överväga är att balansera säkerhetsproblem med önskan om enkel tillgång till information. bygga redundans i nätverket i väntan på uppdelningar; och standardisering av hårdvara och programvara för att hålla underhållskostnaderna i kontroll.

Anslutningar och säkerhet

Nätverksanslutning idag betyder mer än Ethernet-kablar och trådlösa åtkomstpunkter. Människor idag är mer anslutna medan mobila än någonsin tidigare och många av dem vill ha tillgång till företags email och data medan de är ute av kontoret. Att balansera dessa behov samtidigt som säkerhet upprätthålls är en utmaning som behöver lösas i konstruktionsfasen för ett nätverk.

Det gäller bland annat var data lagras, antingen internt eller offsite, med molnbaserade lösningar, vilka typer av information ska vara tillgängliga, vem ska kunna komma åt den och vilka typer av enheter som ska ingå. Brandväggar och åtkomstservrar måste vara säkra utan att sakta ner driften.

Redundans och säkerhetskopiering

Redundans innebär att backup-enheter finns på plats för alla missionskritiska komponenter i nätverket. Även små organisationer bör överväga att använda två servrar. Två identiska servrar kan till exempel konfigureras med felsökare så att man tar över om den andra misslyckas eller kräver underhåll. En bra tumregel är att ha överflödiga komponenter och tjänster på plats för någon del av ett nätverk som inte kan vara nere i mer än en timme.

Om en organisation är värd för egna webbservrar, eller kan inte vara utan Internetanslutning, bör en andra anslutning vara på plats. Att ha en extra strömbrytare, trådlös router och en extra bärbar dator på plats är en bra övning för att säkerställa att nedetiden hålls till ett minimum.

Standardisering av hårdvara och mjukvara

Standardisering av hårdvara och programvara som används i ett nätverk är viktigt för att nätverket ska fungera smidigt. Det minskar också kostnaderna för underhåll, uppdateringar och reparationer. Genomförande av en fullständig revision av nuvarande datasystem, programvara och kringutrustning hjälper till att bestämma vilka som ska standardiseras.

En VD eller regissör kan kräva särskild övervägning, men om 90 procent av de anställda använder samma bärbara datorer, med samma ordbehandlings- och e-postprogram, kan en mjukvara eller hårdvarupatch över organisationen genomföras mycket mindre kostnadseffektivt än om alla använde olika datormodell med olika programvaror installerade på vardera.

Katastrofåterställningsplan

En detaljerad katastrofåterställningsplan ska vara en del av någon nätverksdesign. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, bestämmelser för säkerhetskopiering och vilka förfaranden som ska följas om nätverket eller servern kraschar. Det bör också inkludera när data säkerhetskopieras, hur det säkerhetskopieras och där kopior av data lagras. En omfattande katastrofåterställningsplan omfattar kontorskatastrofer, katastrofer i byggnader och katastrofer i hela storstaden.

I de flesta fall bör viktiga data säkerhetskopieras dagligen. Många organisationer gör en fullständig säkerhetskopiering varje vecka, med dagliga inkrementella säkerhetskopior som kopierar alla filer som har ändrats sedan den senaste veckobackupen. Säkerhetskopieringsfiler ska lagras på ett säkert ställe på plats i händelse av en byggkatastrof, till exempel en brand.

Organisationens framtida tillväxt

Även om det inte alltid är möjligt att förutse hur stor en organisation kan vara fem år framöver, måste vissa utsläppsrätter för framtida tillväxt byggas in i nätverksdesignen. Till exempel kan Microsoft Small Business Server vara ett utmärkt val för många små organisationer. Om ditt kontor redan har sextio anställda, kan Small Business Server snart vara en slösad investering, eftersom den har en gräns på endast 75 användare. Nätverksdesign bör vara en faktor på minst 20 procent tillväxt per år, inklusive allt från switchportar till datasäkerhetssystem.