Excel-formuläret för löner och övertid

Med hjälp av Microsoft Excel kan du spåra din anställdas löner med hjälp av en formel. De viktigaste formlerna omfattar totala arbetade timmar, fasta arbetstider, övertidsarbete och övertidslön. Du måste ange varje formel i separata celler och för varje enskild anställd.

Ställa in variabler

Skapa mellanslag för dina variabler. Använd en cell för att definiera din variabel och en annan cell för att ställa in variabeln. Använd till exempel celler:

A1 för "Starttid"

B1 för "Sluttid"

C1 för "Totalt arbetade timmar"

D1 för "Vanliga timmar på en dag"

E1 för "Regelbundna timmar arbetade"

F1 för "övertid timmar arbetade"

G1 för "Base Pay Rate"

H1 för "Övertidsbetalningshastighet"

I1 för "Vanliga löner tjänat"

J1 för "Övertidslön tjänat"

Använd rad 2 för att mata in variablerna under dessa rubriker. Celler A2, B2, D2, G2 och H2 är där du ställer variabler som du vet. De andra cellerna kräver de formler som anges nedan.

Totala timmar arbetade formel

Om du anger en arbetstagares starttid och slutdatum för en anställd kan du beräkna antalet arbetade timmar. Excel tillåter dig att använda tidsvärden i dina celler. För att hitta de totala arbetade timmarna, använd exemplet "= B2-A2". Ange det här beloppet i cell C2 under "Totalt antal arbetade timmar".

Regelbundna timmar arbetade

I en annan tom cell beräkna regelbundna arbetade timmar. Detta kräver en villkorlig formel. Dessa formler definierar ett villkor och sedan säger vad som ska visas om villkoret är sant och vad man ska säga om villkoret är falskt. Formeln från exemplet är "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Ange denna mängd i cell E2 under "Regelbundna timmar arbetade".

Övertid timmar arbetade

För övertidstimmar som används, använd en annan villkorlig formel. Från exemplet är formeln "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Ange denna mängd i cell F2 under "Övertidstimmar som arbetat".

Regelbunden betalning och övertidslön

För att använda den här formeln, ställ in celler som definierar timlig regelbunden lön och övertid per timme. För regelbunden lön, använd formeln "= D2 G2" i cell I2 för "Regelbundna löner." För övertidslön, använd formeln "= F2 H1" i cell J2 för "Övertidslön tjänat".