Excel kan inte förlänga lista eller databas

Microsoft Excel visar felet "Kan inte förlänga listan eller databasen" när din dataset inte är så kontinuerlig och visar felmeddelandet för att undvika att skriva över befintliga data. Förbättra organisationen av din dataset för att undvika felmeddelandet medan du använder datainmatningsformulär.

Datablad

Dataformulär ger ett alternativ till datainmatning i Excel-kalkylbladet. I stället för att bläddra från höger till vänster i en stor rad fält, använd ett datformat för att visa en post i taget. En databild fungerar som en popup-skärm, och låter dig skapa nya poster, radera befintliga poster och hitta register baserat på kriterier. Öppna den inbyggda dataformen från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Felmeddelande

Excel visar felmeddelandet "Kan inte utöka listan eller databasen" om din nya datapost måste radera befintlig data. Dataformulär lägger till poster i rad direkt efter din senaste post. Om du har tomma rader i mitten av din dataset, känner Excel igen till dessa luckor som tillgängliga rader och lägger in poster därifrån. Men det kommer att stöta på nästa rad som inte är tomt och skickar felmeddelandet istället för att skriva över data.

Ta bort tomma rader

Ta bort tomma rader i din dataset för att undvika att du stöter på felmeddelandet när du använder datainmatningsformuläret. Högerklicka på radhuvudet på den tomma raden och välj "Radera" för att ta bort den tomma raden. Välj och radera flera tomma rader genom att trycka och hålla ner "Ctrl" -knappen medan du väljer raderna. När du har fortlöpande dokument identifierar datainmatningsformuläret din nya dataset nästa gång du öppnar den.

Omordna kalkylblad

Excel kommer också att visa felmeddelandet om du har annan text under din dataset. Om du till exempel har en lista över produktförsäljning i en kontinuerlig lista och en summa längst ner, kommer datainmatningsformuläret att stoppa datainmatning när det möter summan av data. Lös problemet genom att flytta dina ytterligare data till höger om din dataset, ur vägen för nya datainmatnings poster.

Populära Inlägg