Excel-formulär kan inte redigeras

Alla program som inte gör vad du förväntar dig eller låter dig göra ändringar på något du borde kunna redigera är frustrerande och Excel är inget undantag. När det gäller Excel som inte tillåter modifiering av formler finns det bara en handfull huvudorsaker att kontrollera, till exempel autosaveaktivitet och arbetsbokskyddssystem.

Excel Autosave

När Excel skriver en autosave-säkerhetskopia till disken - eller till en nätverksdriven enhet - blir programmet ibland inte svarande. Kontrollera längst ner i Excel-fönstret för att se om det finns en indikator som säger "Spara autosave-version". Autosave utlöses när du går ett visst antal sekunder utan att skriva eller klicka på en cell. Autosave förklarar en hel del situationer där Excel inte låter dig göra något, särskilt när en långsam processor eller långsam nätverksanslutning är närvarande.

Låst cellformat

Du kan använda det låsta cellformatet så att andra inte ändrar innehållet i en cell. Beroende på de exakta inställningarna som valts kan cellen vara valbar eller inte. Effekterna ändras endast när cellen är formaterad som låst och arbetsbladet är inställt som skyddat. För att låsa en enskild cell, högerklicka på cellen och klicka på "Formatera celler" och klicka sedan på fliken "Skydd". Du får se ett val för Låst och Dold - om kryssrutan "Låst" är tom, kommer cellen att väljas även om arbetsbladet är skyddat.

Skydda kalkylblad

Du kan skydda ett kalkylblad genom att antingen högerklicka på fliken för kalkylbladet längst ned i Excel-fönstret och klicka på "Skydd" eller klicka på "Granska" -fliken i bandgränssnittet och klicka på "Skydda ark" från "Ändringar" område. När detta är klart visas en liten meny där du kan slå på eller av skydd. om personen som gjorde kalkylbladet skyddat det med ett lösenord måste du ange det här. När du skyddar ett ark finns det flera alternativ för vad du kan och kan inte välja i det skyddade området.

Datavalidering

Du kan också använda datavalidering för att skydda celler från att skrivas av oavsiktligt. Klicka på en cell och klicka sedan på "Data" fliken och "Data Validation." Inom den sammanhangsmeny som kommer upp, kontrollera om valideringsstilen är inställd på Anpassad. Om det är, ändra det till valfritt värde. Om du anger ett anpassat datavalideringsformat och ställer in triggeren till "~" eller någon annan icke-formel utvärderad tecken, kommer du att få ett fel när du anger något i cellen.

Skäl till skyddssystem

Skyddssystem finns för att hindra dig från att ändra formlerna av misstag. Att slå "Tab" och "Enter" kan för många gånger radera en formel som kan ta en timme eller mer att rekonstruera om det inte finns någon säkerhetskopia. Vissa företag måste se till att kunder eller anställda inte ändrar formler som reglerar löne- eller skatteinformation och presenterar fel eller begår bedrägerier. Även om vissa av skyddsteknikerna tillåter dig att redigera en formel, var försiktig innan du tar bort allt skydd. det kan vara där för en bra anledning.