Förklaring av organisationsstruktur

Organisera vem som gör vad som kan vara den mest utmanande delen av att starta ett företag. Organisationsstruktur beskriver hur ett företag arrangerar människor och jobb för att slutföra sina mål. Ett företags organisationsstruktur bör uppmuntra produktivitet och en stödjande arbetsmiljö och låta lag arbeta tillsammans och effektivt tillsammans.

Definition

Enligt Encyclopedia of Small Business "definierar en organisationsstruktur omfattningen av acceptabelt beteende inom en organisation, dess auktoritet och ansvarighet, och till viss del organisationens förhållande till dess yttre miljö." En bra organisationsstruktur tar hänsyn till Antal anställda, storlek, intäkter, geografisk plats och företagets olika marknader. Organisationer kan struktureras genom vertikala förvaltningshierarkier eller linjekonstruktioner, genom divisioner och avdelningar, genom funktioner, förfaranden eller mål, genom geografi, eller av tillfälliga utskott och arbetsgrupper.

Traditionella strukturer

Vertikala strukturer bygger på byråkratiska förfaranden och visar tydliga myndighetslinjer genom alla ledningsnivåer. Linjestrukturer är likartade men mindre formella, med få eller inga avdelningar. Linjestrukturer representerar den gemensamma inrättandet av ett litet företag, där anställda ofta interagerar direkt med presidenten eller verkställande direktören och människor uppfyller flera funktioner - en enda ledning som inkluderar alla från topp till botten i ordning.

avdelningar

När ett företag växer börjar organiserare naturligtvis gruppera jobb i avdelningar. Det här är typiskt en utvecklingsfunktion, så det är upp till ledningen att bestämma hur man kan gruppera funktioner på sätt som är meningsfullt för operationer eller personal. Gruppering av jobb som kräver samma kunskaper och kunskaper tillsammans tenderar att öka effektiviteten.

Funktionell struktur

Baserat på avdelningsorganisationen grupperas funktionella strukturer varje avdelning genom sin verksamhet - marknadsföring, redovisning, forskning, kommunikation och kundservice. Funktionella strukturer är beroende av ett centralt kommando eller en ledningsgrupp för kommunikation mellan de funktionella avdelningarna.

Avdelningsstruktur

Avdelningsstrukturer grupparbetare baseras på andra faktorer som produkt, geografisk plats och kundbas. Låt oss till exempel säga att delning A gör widgets. I en uppdelningsstruktur har division A egen marknadsföring, kundservice, underhåll, kommunikation och andra avdelningar som rör dess widgets. Alla resurser som används för att skapa widgets kommer att köras via division A. Eftersom funktioner är decentraliserade är delningsstrukturerna något mer flexibla och anpassningsbara till förändringar.

Matris struktur

Matrixstrukturer kombinerar två eller flera av de ovan beskrivna strukturerna, ibland tillfälligt och ibland långsiktigt. Till exempel kan ett företag använda en funktionell struktur, men sedan tilldela en chef för varje produkt eller det kan dela marknadsföringsresurser. Detta kombinerar funktionella och avdelningssystem genom kraften i dubbel auktoritet. Den främsta fördelen med en matris är att den är något flexibel men kan ändå främja effektiv användning av specialiserad personal och resurser.

Emerging Trends

För att övervinna trögheten i att fungera genom vertikala strukturer kan ett företag skapa en strategisk affärsenhet som fungerar som ett mindre separat företag. Minskningen i storlek ger mer flexibilitet och uppmuntrar till innovation. En annan trend är att plana upp strukturen i horisontella anslutningar. I praktiken innebär detta ofta att man tar bort mellanhantering och använder delad teknik för att koppla mellan grupper. Organiska organisatoriska modeller bygger på team eller arbetsenheter som är decentraliserade och kan lösas och omorganiseras enligt företagets behov.