Federal Avholding Payroll Avdrag Regler

Reglerna för anställningsavgifter för lönebeskattning fyller i ett 67-sidigt internt intäkterstjänsthäfte fullt av tabeller och små utskrifter. IRS släpper ut en uppdaterad version av Publication 15, Circular E, Employers Tax Guide varje år eftersom det inte bara finns många regler, men ibland förändras de. Lönestjänster och viss löneprogramvara håller dig uppdaterad om dessa regler och hjälper dig att hålla rätt skatter från varje anställdas lön.

Dokumentation

Var och en av dina anställda måste fylla i ett formulär W-4. W-4 innehåller din anställds juridiska namn, personnummer, civilstånd, antal ersättningar, ytterligare belopp och undantagsstatus. Det här är den information du behöver för att beräkna federala skatteavdrag för varje anställd. Håll en signerad kopia av varje anställd W-4 på filen. Om du inte har en W-4 för en anställd, få en innan du ställer upp honom för löneavgift, för om IRS beslutar att granska ditt företag, kommer de att be om dessa formulär.

Federala skatter

Använd tabellerna i IRS Publication 15, Circular E, för att beräkna mängden skatter du håller kvar för varje anställd. Din imaginära medarbetare, Joe Smith, hjälper dig att förstå de steg som är inblandade i beräkningen av varje anställds federala skatteavstående. Du betalar Joe Smith $ 1000 per vecka. På sin W-4 kontrollerade han "gift" på rad 3 och han har fem utsläppsrätter på rad 5. Multiplicera hans fem utsläppsrätter med IRS-veckotilläggsavgiften, vilket är $ 75, från och med dagen för offentliggörandet, för totalt belopp utbetalning på $ 375. Avdrag för återköpsbidrag, $ 375, från Joes veckovisa, $ 1 000, för att få $ 625, vilket är hans inkomst efter inkomst. Gå till Tabell 1 b, den gifta personen tabellen för en veckolöneperiod. ersättningsinkomsterna faller mellan $ 503 och $ 1, 554 på bordet. Enligt tabellen har varje löneperiod upphört med $ 34, 30 plus 15 procent av eventuell inkomst över $ 503. Dra $ 503 från $ 625 till totalt $ 122. Multiplicera $ 122 med 15 procent för totalt $ 18.30. Lägg till $ 18, 30 till $ 34, 30 för att få Joe's per-pay-period belopp, vilket är $ 52, 60 per vecka. Ja, det här är vad du måste göra för var och en av dina anställda för att manuellt beräkna det federala skattebeloppet.

FICA

Beräkna FICA med skattepliktig inkomst. FICA-innehav består av sociala avgifter plus Medicare-skatter. Använd siffrorna i publikation 15 för att beräkna socialförsäkringsräntan på beskattningsbar inkomst upp till basgränsen. Vid tidpunkten för offentliggörandet är denna ränta 6, 2 procent och basgränsen är 113 700 USD. Avstå Medicare skatter med den lägsta Medicare-kursen från Publicering 15. Räntan är 1, 45 procent på inkomst upp till 200 000 dollar och 0, 9 procent på inkomst över 200 000 dollar. Medicare har ingen basgräns. Anställda ansvarar för hälften av FICA-skyldigheten. Ditt företag måste matcha sin FICA-betalning för att betala den andra hälften av varje anställdas skyldighet.

nekanden

Spendera aldrig de skatter du avstår från arbetstagarens lön eftersom det inte hör till ditt företag. De federala skatteförhållandena du tar ut av din anställdas lön tillhör IRS. Under tiden mellan avståendet av skatterna och vidarebefordran av pengarna till IRS, utgör dessa skatter en skyldighet för ditt företag.