Hur man skriver ett brev som avslutar en anställd medan han är på prov

Många arbetsgivare inleder en provperiod för nya anställda till företaget. Tidsperioden ger dig, arbetsgivaren en chans att se om den nya hyraens färdigheter, förmågor och arbetsstil passar hans position. För att underlätta processen att avsluta en anställd medan han är på prov, är tydlig kommunikation till arbetstagaren kritisk. Han måste förstå vad en prövotid är, hur länge den varar, hur han ska utvärderas och vad arbetets förväntningar är.

Förklaringsperiod förklarade

Probationsperioder är ofta strukturerade till 30 till 90 dagar långa. Under probationperioden övervakar arbetstagarens närmaste chef eller handledare normalt arbetstagarens prestation, aktualitet, närvaro, attityd och, vid behov, utseende. Under denna period har vanligtvis inte nya anställningar rätt till förmåner.

Kommunicera förväntningar

Ge en orientering till företaget som helhet, liksom till avdelningen, så att den nya medarbetaren förstår sin roll och hur han bidrar till att uppnå målen för företaget. Den nya hyresansvarige ska träffas med arbetstagaren och ge honom en checklista över förväntningar för provperioden och därefter. Under mötet bör varje objekt på listan ses över. Arbetstagaren bör uppmuntras att ställa frågor, och chefen bör besvara dessa frågor noggrant. Idealt sett kommer handledaren att ha anställdsskylten och / eller inleda checklistan för att ange hans förståelse av dokumentet. Anställd och handledare bör genomgå en liknande process i förhållande till villkoren i provet. Arbetstagaren behöver förstå vilka åtgärder eller försummelser som kan leda till uppsägning under prövning.

Rådgör med chefen och andra överordnade

Om någon annan än arbetstagarens handledare skriver uppsägningsbrevet, borde hon samråda med den nya hyraens överordnade för att få detaljer om hur han har brutit mot prövningsvillkoren. När du skriver brevet vill du vara säker på att du kan knyta varje överträdelse till en bestämmelse i probationsdokumentet.

Skriv brevet

Skriv ut datumet för bokstaven på ett tydligt sätt och adress dokumentet till den anställde, med sitt fulla namn.

I första stycket, komma till den punkten. Ange klart att arbetstagaren ska avslutas eftersom han inte har uppfyllt de normer som fastställts för att överleva sin prövotid.

Ange specifika saken. Citera språk från probationsbeskrivningsdokumentet och ge exempel på ett tydligt språk om hur arbetstagaren bryter mot en eller flera av villkoren.

Ange tydligt datum och tid, om det är tillämpligt, genom vilket han borde ha rengjort sin arbetsyta och lämnat lokalerna. Ange också genom vilket datum han kommer att betalas och vid vilken tidpunkt hans slutkontroll kommer att utfärdas.

Uttryck din ånger att hyran inte passade bra och önskar honom lycka till i framtida insatser.