Vad är en arbetsgivares ansvar för COBRA?

När din personal växer blir det ännu viktigare att veta dina juridiska skyldigheter för dina anställda. Den konsoliderade Omnibus budgetavstämningslagen, känd som COBRA, är en federal lag som kräver att vissa arbetsgivare ska tillåta tidigare anställda att fortsätta sin sjukförsäkring inom ramen för företagets grupphälsoförsikringsplan under en viss tid. Den anställde som väljer COBRA-täckning kommer att göra full premiebetalning till gruppens planränta. Oavsett om en anställd slutar, är avskild eller avsked, slutar ditt ansvar enligt lagen inte nödvändigtvis när arbetstagaren går ut genom dörren.

behörighet

COBRA gäller endast privata arbetsgivare med 20 eller fler anställda och en grupp sjukförsäkring plan. Om ditt företag sysselsätter färre än 20 anställda eller inte erbjuder sina anställda vårdomsskydd enligt gruppplan, har du inget ansvar som arbetsgivare under COBRA. Tänk emellertid att COBRA räknar med arbetstagarekvivalenter, vilket innebär att det kommer att kombinera timmarna för två eller flera deltidsarbetare för att göra en enda heltidsarbetare enligt lagen för att uppfylla 20-arbetarens minimum.

Underrättelse

Som arbetsgivare ansvarar du för att anmäla din tidigare anställd rätten att välja COBRA fortsättande vårdomsättning enligt din gruppplan. De flesta arbetsgivare kommer att inkludera COBRA-täckningsinformation i handboken för företagets anställda och som en del av en anställds utgåva pappersarbete. Lagstiftningen anger dock särskilda tidsperioder för ytterligare formella anmälningar. Till exempel måste en arbetsgivare meddela sin sjukförsäkringsplanadministratör om arbetstagarens COBRA-behörighet inom 30 dagar efter arbetstagarens sista dag på jobbet. Planadministratören har då 14 dagar att meddela arbetstagaren rätten att välja COBRA-täckning. Arbetsmarknadsdepartementet böter arbetsgivare 110 USD för varje dag som en COBRA-uppsägning är brottslig. Dessutom kan IRS bedöma en straffavgift mot arbetsgivare som inte följer COBRA-anmälningsreglerna.

Rapportering

En arbetsgivare måste tillhandahålla en COBRA-berättigad tidigare anställd med tillgång till samma hälsovårdstäckningsnivå som arbetstagaren hade när han anställdes. Det enda sättet att ändra försäkringsnivån är att ändra gruppplanen för hela din nuvarande personalstyrka. Grunden är att dina tidigare anställda som väljer COBRA-täckning måste ha tillgång till samma försäkring som dina nuvarande anställda.

Kvalificerade mottagare

Arbetsgivare måste ge den tidigare arbetstagarens anhöriga och andra kvalificerade mottagare en oberoende möjlighet att välja COBRA-täckning, även om den tidigare arbetstagaren väljer att inte välja täckning för sig själv. Kvalificerade mottagare är de personer som omfattas av arbetstagarens sjukförsäkring från den sista arbetsdagen, till exempel en make, förälder eller barn. Planadministratören måste anmäla dem personligen eller i första klassens brev inom 14 dagar efter mottagandet av meddelandet om arbetstagarens behörighet att COBRA täcker sin oberoende rätt till valfri täckning. De måste ges minst 60 dagar för att göra valet.

överväganden

Vissa stater har antagit "mini-COBRA" -lagar för att täcka småföretagare med färre än 20 anställda men med grupphälsoförsikringsplaner på plats. Enligt dessa statslagar har du samma ansvar att tillhandahålla täckning för tidigare anställda enligt din grupphälsoplan som större arbetsgivare gör enligt federal lag, trots att federala COBRA-lagen inte gäller för ditt företag.