Så här fyller du i en arbetsfaktura för en klient

En av nycklarna till framgång för något företag är inkomst, vilket innebär att kunderna ska betala dig regelbundet och i tid. Även om du kan känna dig helt hjälplös och med din kunds nåd med betalning, finns det faktiskt några saker i din kontroll. Den primära är fakturan; En faktura som är tydlig och lätt att förstå kan bidra till att påskynda betalningen. Klienten ska kunna se på fakturan och se exakt vad avgiften är för, beloppet och när det är förfallet.

1.

Skapa likformighet med dina fakturor så att de enkelt känns igen av kunden när de mottas. Utseendet och känslan ska vara densamma för varje faktura. Du kan ladda ner en gratis faktura mall från företag som Microsoft eller Google, eller du kanske vill designa din egen. Inkludera ditt företags namn, adress och kontaktuppgifter högst upp på alla dina fakturor.

2.

Nummera fakturorna för enkel hänvisning. Spela in numret någonstans på toppen av räkningen. Fakturanummer kan hjälpa till att effektivisera ditt bokföringssystem samtidigt som det blir enklare att identifiera om det finns en fråga om räkningen.

3.

Skriv det datum som fakturan genererades och det datum som pengarna beror högst upp på sidan. Om du regelbundet tillhandahåller tjänster för kunden, kan det vara önskvärt att betala fakturorna i den ordning de mottogs. Dessutom gör förfallodagen det enkelt för kunden att känna till betalningsfristen.

4.

Dokument detaljerad information om de tjänster du tillhandahöll. Om kunden inte förstår vad han debiteras för kan betalningen vara försenad tills han har tid att ringa dig eller räkna ut det. Gör informationen klar så att han förstår de uppgifter du utförde och den tid det tog för att få jobbet gjort. Skriv beskrivningen på lekman för tydlighet snarare än ditt eget interna kodningssystem. Spela in avgiften för varje uppgift utöver den särskilda beskrivningen.

5.

Lägg upp avgifterna och placera ett slutligt belopp som ska betalas längst ner på fakturan. Skriv faktureringsvillkoren under den totala avgiften, till exempel 15 dagar eller 30 dagar, för att på nytt ange när betalningen ska betalas.

Saker som behövs

• Faktura mall