Hur man skriver ett års vinstprojektionsbrev

De kommande 12 månaderna är avgörande för alla småföretag, oavsett om du har varit i drift i åratal eller är i planeringsstadiet. När aktieägarna och bankcheferna är inblandade skapar finansiell kommunikation förtroende och förtroende. Basera det årliga vinstprojektet för dessa intressenter på din prognos för resultaträkningen. Resultaträkningen är ett kraftfullt verktyg, både verkligt och prognostiserat, för att visa hälsan för ditt företag.

Resultaträkningen

Resultaträkningen presenterar en dynamisk bild av företagets skattemässiga resultat och ditt budgeterade resultaträkning för de närmaste 12 månaderna utgör grunden för ett prognosbrev. I resultaträkningen redovisas intäkter, kostnader för leverans av varor eller tjänster och omkostnader för företag. Ett befintligt företag kan prognostisera baserat på tidigare prestanda, medan en uppstart använder marknadsundersökningar och erfarenhetsgissningar. Din vinstprojektbrev tar de ekonomiska uppgifterna i resultaträkningen och ger sammanhang till dina förutsägelser.

Kommunicera intäkter

Projicering av intäkter är en stor utmaning när man budgetar. Bankers och investerare vill veta orsakerna till de siffror du förutspår. De söker ett grundat och logiskt tänkande som motiverar intäkterna, eftersom det är nyckeln till din vinstprognos. En befintlig företagsägare har en lättare tid, eftersom han kan bygga vidare på tidigare resultat. Om du börjar från början, måste du skapa inkomster förutsägelser från forskning, så ditt gissningsarbete kan vara omfattande.

Rapporteringskostnad för varor sålde

Ditt företags bruttomarginal är nyckeln till de som analyserar ditt företag. Bruttomarginalen är dina intäkter minus de kostnader som behövs för att tjäna intäkter. Om du projicerar för att producera intäkter med betydligt lägre kostnader, bör ditt resultatprojektbrev förklara det. Om till exempel kostnaden för råvaror var 35 procent billigare i år än i fjol, växer din bruttomarginalpotential väsentligt. Utan en förklaring kan investerare se ditt resultaträkning som orealistiskt.

Förändringar i omkostnader

Din nettovinst är vad du skriver ditt ettåriga vinstprojektionsbrev för att visa upp. Från din bruttomarginal dra av kostnaden för att göra affärer. Dina allmänna kostnader eller fasta kostnader påverkas vanligen inte av fluktuationer i försäljningen. En dollar som spenderas på overhead är dock en dollar som tas bort från din vinst, så kunniga investerare vill se kontroll och luta tänkande. Ditt projektbrev kan markera fasta kostnadsbesparingar, förvärv och avyttring av tillgångar.

Introduktioner och sammanfattningar

Använd din introduktion för att ange syftet med ditt projektionsbrev. Med innehåll som extraheras från ditt resultaträkning har du tre avsnitt redo att gå. Introduktionen förbereder och riktar dina läsare till viktiga punkter. Att avsluta din vinstprognos återställer dina förväntningar för nästa år. Hänvisa läsaren tillbaka till viktiga punkter för betoning. Om du till exempel har förvärvat ny teknik som minskar arbetskraftskostnaderna har du påpekat det i introduktionen, förklarat det i kroppen och upprepat det i slutsatsen.