Faktorer som beaktas vid planering av en framtida budget

Rätt budgetering är nyckeln till framgång i att driva ett företag. Budgetter är en vägkarta över var du ser ditt företag går. Du kan gå iväg, men de ger dig en plan. Släng inte bara en massa siffror på ett papper. Den bästa budgeten är en som är noggrant genomtänkt, detaljerad och uppdaterad ofta.

Det förflutna

Det bästa sättet att planera för framtiden är att titta på det förflutna. Titta inte bara på förra årets budget - titta på de faktiska utgifterna. Identifiera eventuella brister. Till exempel kanske du överskattar kontorsmaterial och underskattar verktyg. Titta på dina övergripande nummer och identifiera alla trender. Om det är något du har konsekvent uppmätt felaktigt, gör en justering. Om det är en okontrollerad trend, som en ökning av kostnaden för din Internet-åtkomst, ska den återspeglas i din framtida budget.

Ökande baslinje

Din baskostnad omfattar saker som hyra, arbetskraft och leveranser. Du borde förvänta dig att dessa kostnader ökar något varje år, både på grund av inflation och för att du borde förvänta dig att ditt företag växer när du etablerar dig själv. När du gör framtida budgetar, ta hänsyn till om du planerar att ge dina anställda löner eller bonusar och hur ofta. Om du planerar att ge dina anställda en höjning var sjätte månad kan dina utgifter drastiskt förändras.

Investeringsbehov

När du växer, borde du räkna med att investera i ditt eget företag. Du behöver ny utrustning, leveranser och eventuellt en ny plats. Om du arbetar med datorer, borde du förvänta dig att byta dem vart 2-5 år beroende på vilken bransch du är i och hur ofta använder du dem. Du kan också behöva nya maskiner. Tänk på större inköp som du kanske behöver göra inom en snar framtid och den mer avlägsna framtiden och inkludera dessa i din budget.

Granska och revidera

För att en budget ska vara användbar måste den vara aktuell. Du bör ha flera budgetar som speglar olika tidsramar. Åtminstone bör du ha en kvartalsbudget, en årlig budget och en 5 eller 10-årig budget. Ändra din årliga budget minst en gång per månad. Ju oftare du gör det, ju mindre tid måste du spendera uppdatering av saker varje gång. Ändra dina långsiktiga budgetar minst en gång per år. Det kan hända att dina prioriteringar har skiftats.

När i tvivel ...

Det finns många saker att inkludera i en budget: kontorsstolar, pennor, resekostnader, el, programvara ... listan fortsätter och fortsätter. Om du känner dig överväldigad, överväga att investera i en del bra budgeteringsprogram. Besök din lokala datalager och fråga vad de skulle rekommendera. Eller gör en Internet-sökning och välj något du tror kommer att fungera. Kom ihåg att programvara ska göra det enklare, inte svårare. Om du befinner dig att spendera timmar att räkna ut hur ett program fungerar, dike det. Ett annat bra alternativ är att anställa en professionell som en CPA.