Funktioner av olika kategorier i Excel

För att analysera företagets löneutgifter kan du skapa ett Excel-kalkylblad och använda några av funktionerna i kategorin Finansiell eller Matematik och Trigonometri. Om du vill skapa ett prissättningsblad kan du använda funktioner i kategorierna Databas eller Uppslag och referens. Eftersom det finns hundratals funktioner att välja mellan, fungerar Excel-grupper i kategorier för att göra det enklare att hitta rätt funktion för en viss beräkning. En kategori är emellertid bara för enkelhets skyld och bestämmer inte hur eller när funktioner i olika kategorier i Excel kan användas tillsammans.

kategorier

Excel-grupper fungerar i 12 kategorier: Kompatibilitet, Kub, Databas, Datum och Tid, Teknik, Ekonomi, Information, Logisk, Lookup & Referens, Matematik & Trigonometri, Statistisk och Text. Det finns en extra kategori för användardefinierade funktioner installerade med tillägg.

Datatyper

Funktioner i alla kategorier delar en gemensam uppsättning datatyper som nummer, text, datum och booleska. Varje funktion accepterar en eller flera parametrar av en given typ och returnerar ett värde av en given typ. SUM-funktionen accepterar till exempel två nummer och returnerar ett nummer. Funktionerna i olika kategorier i Excel returnerar ofta samma datatyp. Funktionen DATEVALUE i kategorin Date & Time returnerar till exempel ett numeriskt värde, vilket är den seriella representationen av en teckensträng.

Sammansatta uttryck

Du kan skapa ett sammansatt uttryck med funktioner i olika kategorier så länge datatyperna matchar. Matcha datatypen för utgången från en funktion till den ingångsdata som krävs av en annan funktion när du använder dem tillsammans. Till exempel, kombinera funktioner från Math & Trigonometry med en funktion från den logiska kategorin för att undvika ett eventuellt "divide-by-zero" -fel i en beräkning, som i exemplet nedan. Formeln använder IF-funktionen för att testa om divisorn är större än noll innan den utför divisionen; annars returneras noll. Både det logiska testet och divisionen använder SUM-formeln från kategorin matematik och trigonometri.

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Flera lösningar

Det finns ofta mer än ett sätt att komma fram till ett beräknat resultat med funktioner i olika kategorier i Excel. Till exempel kan du hitta tecknet på ett tal med hjälp av SIGN-funktionen i matematik & trigonometri-kategorin, som i:

= SIGN (A1).

Du kan beräkna samma resultat med IF-funktionen i den logiska kategorin, med hjälp av:

= IF (Al> O, "+ 1", IF (Al <0, "- 1", 0)).