Exempel på företag som använder noter som kan tas emot

Antagningsfordringar är ett bokföringskonto som används för att spåra skuld och betalningar från låntagare. När ett litet företag lånar pengar, varor eller varor till en individ, förväntar man sig återbetalning. För många typer av lån registrerar verksamheten transaktionen under kundfordringar. I särskilda situationer, där emellertid bolaget erhåller en underskriven sedel som garanterar återbetalning, redovisas transaktionen under noterfordringar. Företag som använder noterfordringar i sin bokföring följer periodiseringsmetoden för redovisning.

Noter och noter

För att kunna använda kontot för kundfordringar måste företaget ha ett tecknat lånedel för varje lånekonto. En sedel anger hur mycket skulden är skyldig av låntagaren, räntan, om någon, och betalningsvillkoren. Anteckningen kan vara formell eller den kan vara handskriven, daterad och undertecknad av låntagaren. Så länge som det finns en sedel noterar företaget det belopp som är skyldigt i noterfordringar i kontoutskriftet. Alla företag, enmansföretag, ett partnerskap eller ett stort företag kan utfärda sedlar och registrera transaktionen i ett kundfordringar konto.

Företag som gör anställningsförskott

Om ett företag gör det till en praxis att förskott löner till en anställd, kan företaget fråga om en undertecknad promissemelding som beskriver hur arbetstagaren ska betala förskottet. Mängden pengar som den anställde som nu är skyldig kvalificerar som en fordran.

Företag med standardräkenskaper

Även om ett företag eller en enskild person kan begära att en låntagare skriver under en lönedel, kan det i småföretag som säljer varor eller tjänster på konto ersätta ett tidigare avtal om att betala. Till exempel, om Mr Jones köper $ 1000 av mat på konto från en lokal mataffär, kan butiken förvänta sig att han ska betala sin skuld inom 30 dagar. Om Mr Jones faller på svåra tider och inte kan betala tillbaka sin skuld, kan livsmedelsbutiken be honom att underteckna en promemoria som gör det möjligt för Jones att betala skulden på nya villkor, kanske i räntesatser med ränta som läggs till den obetalda balansera varje månad. Livsmedelsbutiken kommer att spela in Jones Jones löfte att betala som en fordran.

Registreringsnoteringar som kan erhållas

När ett litet företag utfärdar en sedel noterar bokföraren den första transaktionen i den allmänna tidskriften som en debet till anteckningsfordringar. Samma belopp registreras som en kredit på det berörda kontot. Till exempel, när det gäller Mr Jones, att han inte betalade, skulle bokhållaren betala Mr Jones kundfordringar konto. Eftersom sedlar ofta innehåller ränta på det lånade beloppet, när låntagaren betalar, bokföraren bokför räntan separat. Om Mr Jones betalar $ 550 och $ 50 av det beloppet är ränta, $ 500 är en kredit till anteckningsfordringar. $ 50 är en kredit till ränteinkomst. Kontantkontot debiteras hela $ 550.

Företag som inte använder Notes Receivable

Småföretag som använder kontanteringsmetoden kan inte använda noterfordringar. Detta beror på att kontanteringsmetoden endast registrerar transaktioner när kontanter kommer in eller går ut. Företaget kan fortfarande begära att låntagaren skriver underlag för juridiska ändamål, men tills låntagaren betalar sin skuld kommer företaget inte att spela in en transaktion i böckerna.