Hur man arbetar hårt utan att bli sidospårad

Moderna arbetare står inför ett oöverträffat antal distraheringar på arbetsplatsen, vilket kan göra uppehåll fokuserat och arbeta hårt på en enda uppgift svår utan att vara sidospårad. För småföretagare är tid pengar, och distraheringar kan bli en dyr källa till oproduktiva timmar. En eller två timmar bortkastad tid varje dag kan öka upp till tusentals dollar i förlorad produktivitet under ett år. Även om man undviker att bli sidospårad är det inte möjligt att vidta åtgärder för att begränsa distraktioner kan bidra till att öka produktiviteten.

Välja rätt arbetsyta

Den fysiska arbetsytan som omger dig när du arbetar kan påverka hur lätt du är sidospårad från jobbet. Välj en arbetsyta som är fri från de faktorer som tenderar att distrahera dig. Att begränsa uppenbara distraktioner som rörelse och ljud kan bidra till att hålla dig fokuserad, men inser att människor distraheras av olika faktorer. Till exempel kan du hitta ren tystnad mer distraherande än bakgrundsbuller i en kafé. Om det inte går att flytta till en annan arbetsplats, kan det med hjälp av ett headset användas för att blockera buller. Att hålla en arbetsplan välorganiserad kan eliminera potentiella distraheringar och göra det enklare att hitta filer och kontorsmaterial när du råkar behöva dem.

Blockering av distraherande webbplatser

Internet kan fungera som en stor källa distraktion, särskilt med uppkomsten av sociala nätverk som Facebook och Twitter. Om du befinner dig på sidospår på grund av Internetanvändning, överväg då att koppla från nätverksanslutningen när du vill undvika distraktion eller blockera särskilt distraherande webbplatser. Att blockera distraherande webbplatser för alla företagsdatorer kan hjälpa till att förhindra att anställda slösar bort tid på jobbet.

Begränsande e-postanvändning

E-post är en av de största störningarna som moderna företag står inför eftersom e-postmeddelanden kan komma när som helst och introducerar en plötslig distraktion som kan göra det enkelt att vara sidospårad. Att stänga ditt email när du fokuserar på ett projekt kommer att förhindra distraktion när e-post kommer. Överväg att ställa in ett e-postschema så att du endast kontrollerar och svarar på nytt e-mail vid vissa tider under dagen. Kontinuerlig kontroll av e-post och svar på meddelanden när de anländer kan bli en distraktionskälla.

Att lära sig att säga nej

Oväntad kommunikation som telefonsamtal och besök av medarbetare eller andra anställda kan göra det svårt att arbeta. På samma sätt kan inbjudningar till luncher, möten och andra evenemang göra det enkelt att bli sidospår och undvika arbete. Minskade inbjudningar som är av ringa intresse eller som utgör för mycket av en distraktion kan bidra till att hålla fokus på att slutföra arbetet. Stänga av din telefon och berätta för medarbetare eller andra anställda som avbryter ditt arbete som du kommer att prata med dem senare kan minska dina chanser att bli sidospårade.