Vad är faktorerna som påverkar Management Accounting Systems?

Ledningsredovisning använder finansiell information för att genomföra effektiv förändring. Redovisningstal ger objektiv återkoppling om lönsamhet och effektivitet och hjälper till att identifiera möjligheter och problemområden. För att vara användbar måste system för hantering av bokföring exakt återspegla företagets verksamhet, spåra användbar information i tillräcklig detalj utan att ta mer tid än vad de är värda. Deras användbarhet påverkas också av ledarskapsvillighet eller motvilja att prova nya idéer, offra misslyckade insatser och ägna tillräckliga resurser till idéer och trender som framhävs av ledningsbokföringsinformation.

Kvaliteten på informationen

När du ägnar tillräcklig tid och uppmärksamhet åt att skapa och upprätthålla ett bokföringssystem, kommer informationen som tillhandahålls vara korrekt och verkligt relevant för företagets verksamhet. Ledande redovisningssystem påverkas av kvaliteten på sina insatser. Ett diagram över konton som bryter ner verksamheten i kategorier som helt reflekterar din verksamhet kommer att ge mer användbar information än en generisk mall. En revisor som inte är tillräckligt bekant med ditt företag kan komma in i utgifter eller inkomster i fel kategorier, vilket ger felaktiga uppgifter.

Aktualitet av information

Ett förvaltningsbokföringssystem som underhålls dagligen eller veckovis kommer att ge mer användbar information än en som är sex månader gammal. Aktualitet påverkar system för hantering av bokföring genom att ge feedback tillräckligt snabbt för proaktiva svar och effektiv planering. Om ditt system inte underhålls regelbundet kan du svara på föråldrad information eller inte reagera på nuvarande utmaningar eftersom du inte förstår deras inverkan fullt ut.

Tillgänglighet av resurser

Oavsett hur bra den information som din verksamhet erhåller genom förvaltningsredovisning kommer du inte att kunna använda dessa insikter för att genomföra strategiska förändringar, såvida inte ditt företag har de ekonomiska resurserna för att finansiera strategiska projekt. Oavsett hur tydligt eller ambitiöst planerna är som du gör baserat på förvaltningsbokföringssystem, kommer de inte att ge resultat om du inte har tillräckligt med personal. Framgångsrik förvaltningsberättelse beror också på företagsledarnas engagemang, som måste prioritera föreslagna förändringar och uppnå bredbaserat stöd.

Effektiv feedback

Effektiv feedback för ledningsredovisning bygger på att skapa standarder och företagskultur som är inriktade på att samla relevant information. Skapa loggblad för att spåra den information du vill ha, till exempel hur många timmar anställda ägnar sig åt specifika typer av uppgifter eller hur mycket produkt som slösas bort i slutet av varje dag. Träna personal för att regelbundet skriva in information och dela resultat för att engagera dem i färd med att göra förbättringar.