Mål för framgångsrik övergångsplanering för ett förvaltningsjobb

Närhelst en ledning ställs till en ny person eller företaget skapar en ny ledningsställning, sker förändringar inom organisationen. Även om ledningspositionen har samma krav, kvalifikationer och förväntningar har varje person en annan ledarstil som skapar förändringar i arbetarna. Innan du lägger en ny chef i det jobbet är det viktigt att skapa en skriftlig övergångsplan för att minimera eventuell oro under övergången.

system

Det första stora målet i en övergångsplan är att introducera den nya chefen till eventuella system som han kan behöva, såsom tidskrifts-, skattesystem och projektledningssystem. Dessutom uppdatera systemen så att den nya chefen kan logga in och komma åt dem. Planen ska se till att den nya chefen effektivt och självständigt kan använda systemen efter behov i sin nya position.

möten

Chefer leder möten både med intern personal och externa möten med kunder och leverantörer. Ett viktigt mål i övergångsplanen är att förbereda den nya chefen för dessa möten. Den nya chefen bör förstå hur ofta personalmöten krävs och syftet och målen för dessa möten. Dessutom bör hon veta vilka externa möten och kontakter hon behöver fortsätta.

Personal och Projekt

Att förena den nya chefen med nuvarande personal och projekt är ett annat viktigt mål för övergångsplaneringsprocessen. I de fall där företaget främjar chefen inom organisationen kan han redan ha denna kunskap. Det är dock fortfarande viktigt att granska under övergångsprocessen. Den nya chefen behöver veta sina anställda och deras ansvar. Dessutom kommer han sannolikt att vara ansvarig för att utföra prestationsbedömningar, så att få en kort utvärdering från den gamla chefen är till hjälp. Han måste känna till förfarandena för att anställa, disciplinera och skjuta anställda. Slutligen behöver den nya chefen också veta om aktuella och kommande projekt, tidsfrister inom dessa projekt och eventuella problem som han ska leta efter.

Andra överväganden

När det är möjligt kommer företagen att dra nytta av att ha en anställd redo att gå in i chefspositionen. Detta kommer att eliminera mycket av oroen att byta chefer. Oavsett om detta är möjligt bör övergångsplanen ha en specifik progressiv tidslinje så att den nya chefen är utbildad och beredd att självständigt ta över den nya positionen så snart som möjligt.