Tips och tips för en träningspresentation

Mark Twain sa en gång: "Det finns två typer av offentliga talare: de som erkänner deras nervositet och lögnare." När du presenterar en träningspass kan nervositet visa sig minst av dina bekymmer; Folk i din publik måste förstå och komma ihåg den information du presenterar. Lyckligtvis finns det steg du kan vidta för att hjälpa dem att lära dig vad du lär dem.

Förberedelse

Enligt den amerikanska federationen av regeringsmedarbetare är det sällsynt att en presentatör kan lida av "överbehandling". Ta dig tid att förbereda alla aspekter av din träningspresentation för en mer effektiv inlärningssituation.

Öva ditt tal flera gånger på vänner eller familjemedlemmar eller ens i spegeln. Praktiken låter dig fånga några organisatoriska eller innehållsproblem i din presentation; Om du kan öva framför andra kan de berätta om något är oklart eller behöver en noggrannare förklaring.

Den amerikanska regeringen för regeringens anställda uppskattar att träningssessionerna i allmänhet går 20 procent kortare än de faktiska presentationerna, så justera därefter.

Anländer tidigt på arenan så att du har tid att bygga upp dina material. Kontrollera all visuell och ljudutrustning för att säkerställa att allt fungerar. Publiken kommer att växa otålig om den måste vänta på att du ska sätta upp och dina lyssnare kan få det svårt att fokusera och lära sig när tiden äntligen kommer.

Även om du kontrollerar all din utrustning, ha en reservplan om något går fel. Folket i din publik behöver denna träning, oavsett vad, även om din PowerPoint eller videopresentation misslyckas. Har ett annat sätt att presentera materialet, bara om det är fallet.

Miljö

En av de starkaste komponenterna till en produktiv inlärningspresentation är rummets miljö. Människor lär sig bättre när de känner sig trygga, välkomna och önskade, och som presentatör kan du hjälpa dem att känna sig så här.

När du anländer tidigt, få en känsla för rummet. Hur många personer förväntar du dig, och hur många platser finns det? För träningspresentationer har studier visat att instruktörer och lärare fokuserar mer på studenter i "T-zonen", den främre raden av platser och mitten av raderna som sträcker sig bakåt. Dessa studenter får mer riktad information och återkallar ofta mer från presentationen.

Hitta ett sätt att uppmuntra människor att sitta i T-zonen om det finns extra platser. När människor kommer in, hälsar dem personligen med ett leende och eventuellt ett handslag och presentera dig själv. Uppmuntra dem att ta platsen i T-zonen; du kan till och med fråga människor att flytta upp eller innan du börjar presentationen.

Interaktion

Hälsning människor när de går in i rummet är ett bra sätt att få eleverna att känna sig trygga och bekväma. Detta bidrar också till att uppmuntra studenter att delta, vilket är nyckeln under träningspresentationer.

Uppmuntra dina målgrupper att interagera med dig under presentationen. Gör det klart att de kan ställa frågor och, om det är lämpligt, dela personliga berättelser. Kritisera aldrig en person för att tala upp under din presentation, om inte de presenterar något olämpligt.

När din publik interagerar med det material du tillhandahåller, tänker de på det på en djupare nivå, vilket uppmuntrar minne och anslutningar.