Hur stjäl Medarbetare Tid på jobbet?

Anställdstöld kan påverka ditt företag negativt, vilket resulterar i en minskning av produktivitet och vinst. Tidsstöld uppstår när anställda spenderar företagstid gör saker som inte är relaterade till sina jobb eller är ofta sent. Att identifiera tidskrävande aktiviteter kan hjälpa dig att utforma policyer som riktar sig till rätt användning av tid under arbetstiden.

Internetanvändning

Surfa på Internet är en vanlig tidsavbrytare för anställda. Om ditt företag behöver Internet för affärsändamål är det kanske inte praktiskt att helt eliminera Internetanvändning av anställda, men du kan begränsa personlig användning genom att blockera vissa webbplatser eller genom att uppmuntra arbetstagare att spendera raster, snarare än företags tid, surfa på Internet. Påminnelse av anställda av företagspolicy och meddelande om att Internetanvändning övervakas kan också bidra till att minska personlig användning av Internet.

Socialisera med medarbetare

Chattar med andra arbetsgivare kan verka harmlöst, men om dina anställda spenderar mer tid att prata än att arbeta kan prestanda lida. Socialisering spelar en viktig roll för att upprätthålla en gruppatmosfär och bör inte elimineras helt. En Ipsos Public Affairs-Randstand-undersökning som genomfördes i februari 2010 upptäckte att amerikanska arbetare tror att arbetskamrater skapar en mer stödjande arbetsplats, ökar lagarbete och moral, ökar kunskapsdelning och öppen kommunikation. Chefer kan minska mängden socialisering utan att påverka moralen genom att föra samtal tillbaka på ämnet under mötena, uppmuntra personalen att umgås under lunch och andra raster och hålla tidiga morgonpersonsamtal för att begränsa socialiseringen i början av arbetsdagen.

Senfärdighet

Anställda som anländer sent till jobbet eller tar långa luncher kostar ditt företag värdefull tid. Medan det inte är något problem, kan anställda som är kroniskt sena påverka din avdelningens produktivitet. Kroniskt sena anställda kan ha svårigheter att slutföra uppdrag i tid och kan skapa vrede bland andra anställda som är i tid. Att diskutera latent med anställda kan hjälpa dig att avgöra om det finns något du kan göra för att hjälpa din anställd att bli sen. Att erbjuda en senare starttid till en anställd vars skyldigheter eller pendling gör det svårt att komma fram i tid kan vara en lösning som löser problemet för er båda. Påminna arbetstagaren om företagspolicy och skriva upp en anställd som konsekvent bryter mot policy kan vara nödvändig i vissa fall.

Personliga telefonsamtal

Det är inte alltid möjligt att skilja ditt arbete från ditt personliga liv, men vissa anställda har mer problem än andra när det gäller att missbruka företagstid. Mobiltelefoner gör det särskilt enkelt att göra personliga samtal och texter utan att någon vet. Att be anställda att begränsa personliga samtal till lunch timmar och pauser, förutom i nödfall, kan hjälpa till att lindra problemet. Om en anställd måste ta itu med ett tidskrävande personligt problem, föreslå att hon tar personlig eller semestertid för att hantera problemet. Inc.-webbplatsen rekommenderar att du skapar en policy för användningen av mobiltelefoner som ber anställda att hålla mobiltelefonerna vibrerade och kräver att de undviker att ta telefonsamtal eller textning under möten eller affärshändelser.