Så här aktiverar du Lokal Spara i Adobe

När du använder Adobe Acrobat Standard eller Pro för att skapa och distribuera PDF-formulär till kunder, anställda eller leverantörer kan många av dina mottagare använda den fria Adobe Reader för att svara. Tyvärr saknar Adobe Reader möjligheten att spara dessa färdiga dokument, vilket tvingar dina respondenter att skriva ut sina svar för att behålla en kopia av dem. Med några ytterligare steg under formulärskapsprocessen kan du dock bygga PDF-formulär som även läsare kan spara.

1.

Slutför processen med att lägga till och anpassa formulärfält till ditt dokument i Adobe Acrobat. Välj "Stäng formulärredigering" i formulärfönstret när du är klar.

2.

Öppna "Arkiv" -menyn, klicka på undermenyn "Spara som", välj "Reader Extended PDF" och välj "Aktivera ytterligare funktioner." Spara din blankett för att tillämpa dessa funktioner på den.

3.

Testa din blankett i en kopia av Adobe Reader. Verifiera att du kan flytta från fält till fält i rätt ordning genom att trycka på "Tab" -knappen. Ändra din blankett om det behöver justeringar.

tips

• När Adobe Reader-användare öppnar formuläret ser du en färgad banner högst upp i filen som berättar att dokumentet innehåller formulärfält.
• "Aktivera ytterligare funktioner" ger dokumentspecifika behörigheter. Du måste lägga till räddningsrättigheter för varje PDF-formulär du skapar. Den här funktionen är tillgänglig för Adobe Reader version 8 eller senare. Tidigare versioner av Reader-programvaran kan inte nå dessa speciella privilegier.

Varning

• När en Adobe Reader-användare öppnar ett dokument som har en textinmatningsfunktion aktiverad, innebär att spara det formuläret under dess ursprungliga namn att alla svar som inmatas kommer att bli en del av den sparade filen. Om du skickar en PDF till flera mottagare, särskilt om du begär personligt identifierbar information för skattemässiga ändamål eller annars, tillhandahålla en hämtningslänk till varje användare eller skicka varje enskild mottagare en enskild kopia. Detta säkerställer att läsare inte kommer att oavsiktligt spara sitt personliga innehåll på en blankett som delas med andra.