Hur man ser till att anställdas politik är effektiv

Som småföretagare kan du skriva och genomföra anställdas politik för första gången - och effektiva anställdas politik kan vara svårt att utarbeta. Från anställningskoder till uppdragskedjan när något går fel ser det ut som en bra idé när du skriver på ditt eget kontor kanske inte är en bra idé när det gäller verkligt anställda. Steg in och utvärdera din policy snart efter genomförandet och igen efter några veckor eller månader för att bestämma både kort och långsiktig effektivitet.

1.

Skapa en lista över viktiga anställdas policy för ditt företag. Få hjälp när du faktiskt skriver din anställdas handbok. Skriv utkast till policyer eller idéer för policyer som är viktiga för hur du vill driva din verksamhet. Till exempel kan du ha en viss uppförandekod som du vill ha anställda att följa eller du kanske vill utarbeta en policy för att säkerställa att en viss person eller avdelning inte överskrides. US Small Business Administration rekommenderar att du borde ha grundläggande anställdas politik avseende löner, diskriminering och andra viktiga frågor. Rådfråga administrationen och en advokat när du utformar policy för att säkerställa att det är lagligt och tjänar ditt syfte.

2.

Skriv policy på ett klart och lättfattat språk. Inkludera definitioner där ord kan ha flera betydelser och undvika att använda ord som lätt kan missuppfattas. Till exempel rekommenderar Nonprofit Risk Management Center att någonsin använda termen "fast anställd", eftersom det föreslås att en anställd inte kan sparkas. Konsultera din advokat om några andra lätt tolkade ord.

3.

Meddela klart din policy till dina anställda och deras handledare. Håll träningspass under vilken du förklarar politik och frågar frågor. Adress "vad-om" frågor. Till exempel, om ditt kontor har en policy för anonymt rapportering av sexuella trakasserier, svara frågan "Vad händer om jag känner mig trakasserad, men jag vill inte att någon ska veta?"

4.

Utvärdera din policy ofta med olika metoder. Håll exempelvis koll på hur många gånger ett problem hanteras enligt policy jämfört med hur många gånger det inte är. Distribuera en undersökning som ber anställda att rangordna en policy när det gäller effektiviteten. Vissa strategier, såsom en anställd uppförandekod, kan vara enklare att utvärdera för anställda än chefer, eftersom anställda vet huruvida politiken hålls uppehållen dagligen.

5.

Förverkliga policyn. En policy är endast effektiv när den verkställs. Har frågor och svar sessioner där anställda som har kränkt en policy kan "relearn", för att hålla kontoret miljövänligt och samarbetande. Bestäm disciplinära åtgärder för dem som ignorerar politiken eller gör allvarliga misstag.

Tips

• Var villig att ändra en politik som är ineffektiv. Lär dig av problem, implementera nya policyer eller ändra befintliga sådana så att samma problem inte återkommer.

Varning

• Låt inte anställdas politik ersätta en bra företagskultur. Även i ett litet företag, bygga en respekt och samarbeteskultur där en arbetare kommer att agera på rätt sätt eftersom de vill, inte för att någon berättade för dem att göra det.