Typer av företagskontroller

Företagskontroller är de medelföretag som använder för att köpa varor och leveranser för sin verksamhet. Nästan alla företag använder någon form av en företagscheck; Dessa kontroller är vanligtvis kopplade till ett företagskontrollkonto hos en lokal bank. Företagsbankkonton kan ha fler avgifter i samband med dem än ett personligt bankkonto. Kontokonton för konton kan dock också ha några fler fördelar än vanliga konton, t.ex. räntor som uppstår på dagliga saldon eller bonusar för att upprätthålla ett minimikontokonto.

Plånbokskontroller

Plånbokskontroller liknar personliga bankkontroller Företagen kan anpassa sina plånbokskontroller med en företagslogotyp eller ett namn. Plånbokskontroller är oftast det snabbaste och billigaste sättet att erhålla affärskontroller eftersom de är den vanligaste kontrollformen som bankerna tillhandahåller. Om företaget väljer att anpassa sina affärskontroller, kommer banken att erbjuda företaget en uppsättning startkurser tills de får de officiella kontrollerna. Duplikatekontroller är också tillgängliga så att företag kan få en rekord över sina betalningar genom skriftlig kontroll. Dubbelkontroller hjälper företagen att behålla sina affärs- och bokföringskrav för finansiella eller skattemässiga ändamål.

Tre-till-en-sid-kontroller

Kontroller från tre till en sida är en annan vanlig typ av manuellt företagskontroll. Dessa kontroller brukar ha en affärsstub på vänster sida av kontrollsidan. Kontrollstubbarna används för att registrera information om inköp som görs av företagets ägare eller chef. Affärsägare gör vanligtvis dessa kontrollposter till redovisning så att informationen kan registreras i företagets bokföringsbokföring. Företag kan också använda kontrollstubben som bevis på skriftliga betalningar för officiell verksamhet eller juridiska ändamål. Medan dessa kontroller är lite dyrare än plånbokskontroller erbjuder de mer funktionalitet för företag som behöver behålla en exakt rekord för företagsinköp.

Datorkontroller

Datorkontroller används med företagets affärs- eller bokföringsprogram. Företag kan använda datorcheckar om de har en hög volym betalningar varje månad i sin verksamhet. Betalningsinformation skrivs in i företagets datorsystem och sedan skrivs ut på en lokal skrivare. den här metoden skapar flera företagskontroller i taget med minst möjliga ansträngning. Datoraffärskontroller kan också anpassas till företagets affärs- eller bokföringsprogram och inkludera företagets logotyp eller annan företagsinformation. Datorkontroller finns ofta i större företag med stora konton betalningsbatcher eller som behöver datorcheck för att behandla lönekontroll.