Hur man visar shorts och över poster i redovisning

Ett företag använder ett kontanter kort och över konto för att balansera sina bokföring när det fyller på sitt lilla kontot konto. Ett kontanterskonto är ett konto som ett företag använder för att betala för små kostnader. Ett företag skapar en kupong varje gång kontanterna används. Om summan av dina kuponger inte motsvarar det belopp som behövs för att fylla på ditt mindrekonto i slutet av en bokslutsperiod kan du öka eller minska ditt kontanta kort och över konto för att balansera dina poster.

1.

Räkna pengarna kvar på ditt kontanter i slutet av en bokslutstid. Tänk dig att ditt kontanter för kontanter har $ 550 kvar.

2.

Dra tillbaka det belopp som återstår från kontoens ursprungliga balans för att bestämma hur mycket du behöver fylla på kontot. I exemplet, om ditt kontanters ursprungliga balans var $ 1000, subtrahera $ 550 från $ 1000 till $ 450, vilket är det belopp som du behöver fylla på kontot.

3.

Beräkna summan av kassakontotens kuponger som du skapade under räkenskapsperioden för att bestämma hur mycket pengar du fördelade under räkenskapsperioden. I exemplet, om du har $ 300 i kuponger för kontorsmaterial och $ 140 för transportkostnader, lägg till $ 300 till $ 140 för att få $ 440 totalt kuponger skapade under perioden.

4.

Dra av det belopp som du behöver fylla i kontot från den totala summan av dina kuponger. Ett negativt resultat representerar ett kontant kort belopp, medan ett positivt tal representerar ett kontantbelopp. I exemplet subtraherar du $ 440 från $ 450 för att få - $ 10. Det betyder att kontanterna har en kort kortbetalning på $ 10.

5.

Skapa en ny journalpost i din bokföringskonto och debitera eller öka varje kostnadskonto med det belopp som används av dina kuponger. I exemplet debiterar du kontokostnadsavgiften för $ 300 och debiterar transportkostnadskontot för $ 140.

6.

Kredit eller minska ditt konton konto med det belopp som du måste fylla på kontanterna för kontanter i journalposten. I exemplet krediterar du ditt kontot konto för 450 dollar.

7.

Debitera ditt kontanta kort och över konto i din journalpost med det antal korta kort. Detta representerar en kostnad. Alternativt, kreditera ditt kontanter kort och över konto med det belopp som överstiger kontanter. Detta representerar en omsättning. I exemplet debitera du kontanterna kort och över konto med $ 10 för att spela in det korta beloppet.

Tips

• Om du får ett resultat av noll i steg 4 - vilket innebär att ditt småkonto inte är kort eller kort - hoppa över steg 6 eftersom du inte behöver använda kontanterna kort och över konto.