Hur man får fil kvitton för småföretag
Om du av någon annan anledning inte behöver lämna in dina kvitton på ett ordnat sätt för att ta del av paniken ur skatteförberedelsetiden. Det hjälper också att veta vad du har spenderat per kategori så att du kan utvärdera om du är på budget eller inte. Ett arkivsystem för ett litet företag tar bara några minuter att installera och begränsade leveranser: Du behöver mappar, filer, en penna och ett arkivskåp.
Komma igång
Fyll i kvitton som de kommer i stället för att vänta på att göra en månads värde av kvitton på en gång. Om kvittens syfte inte är uppenbart, skriv ner vad som var för så snart du mottog det. Till exempel, om det är en affärslunch, skriv ner kundens namn och affärsmål med lunchen - ett försäljningsanrop, till exempel.
Sortera efter typ av kostnad
Separera intäkterna efter kostnadstyp. Till exempel går alla kontorsmaterielintäkter i en hög, alla telekommunikationskostnader i en annan. De flesta system för redovisningssystem ger dig olika konton med koder. Du kan också lägga till egna koder och konton. När du anger utgiften i bokföringssystemet, skriv koden på kvittot. På så sätt vet du att det har skrivits in.
Mappar och filer
Mappar går in i filerna, och filerna hänger på arkets inbyggnadsfälg. Märk filerna med typen av kostnad, t.ex. telekommunikation. Märk varje mapp i filen med delmängden av utgiften, till exempel Internetåtkomst, mobiltelefon, surfplatta eller fast telefoni och året.
Kronologiskt
Sätt kvittot i rätt mapp i kronologisk ordning, antingen med de senaste utgifterna på mappens framsida eller baksidan. Det spelar ingen roll som så länge du är konsekvent i alla mappar. Lägg mapparna i rätt fil.
kuvert
Om ditt företag är mycket litet, eller om du inte har många kvitton, använd ett kuvert för varje typ av kostnad istället för filer och mappar. Håll kvitton i kronologisk ordning i varje kuvert. Lägg kuverten i en dragspelfil.
Årsslut
Vid slutet av året, ta bort mapparna från filerna och lagra dem på ett säkert ställe. Du behöver kvitton om Internal Revenue Service beslutar att granska ditt företag. Ställ in nya filer och mappar för det nya året.
Populära Inlägg
Att lära sig goda frågetekniker hjälper anställda i ditt lilla företag att få den information de behöver utan att spendera tid med att fråga flera frågor eller felaktiga frågor. Dessa tekniker kan förbättra anställdas interaktion med kunder eller hjälpa till att felsöka problem med ett företagsprojekt eller datorprogram som används på arbetsplatsen. Att öva att stäl
Läs Mer
Företagsnamn kan ändras när företaget ändrar sitt uppdrag, går samman med andra företag eller ändrar sin offentliga bild. Massachusetts kräver att företag ändrar sitt namn reserv och registrerar ett nytt namn som om de inte hade en tidigare. Staten utfärdar sedan ett nytt företagsnamn för företaget, vilket ersätter det gamla namnet. 1. Fyll i en a
Läs Mer
Mångfald på arbetsplatsen innebär att skapa en arbetskultur där människor med olika raser, kön och nationaliteter kan blandas och arbeta i harmoni. Att skapa en mer varierad arbetsmiljö kan påverka hur en arbetsplats fungerar. Förvaltningen kan också behöva granska sina driftsförfaranden och göra nödvändiga justeringar. Gnistrande kr
Läs Mer
Långfristig skuld är skuld som tar din verksamhet längre än ett år att betala. Du listar långfristig skuld i balansräkningen under långfristiga skulderrubriken. Du grupperar liknande typer av individuella skulder tillsammans, som till exempel hypotekslån och sedlar som ska betalas, och det totala belopp som redovisas i balansräkningen. Varje gå
Läs Mer
Om du kör Windows på din företagsdator och försöker minska datorns energianvändning kan du ändra hårddiskens väntetid. Avancerade ströminställningar, till exempel hårddiskens vänteläge, finns i din Power Options-meny i Kontrollpanelen. Du kan ställa in vänteläge för att aldrig uppstå med din Seagate-hårddisk från den här menyn. 1. Logga in på dator
Läs Mer