Hur man fyller i en Business Check

Skriva en företagscheck liknar att skriva en personlig check. Använd alltid en penna när du skriver affärskontroller. Skriv all information tydligt på checken för att säkerställa korrekt betalning görs. Du kan också använda din dator för att skriva ut kontroller genom vanliga affärsprogram. Var medveten om att företagets bild återspeglas i den typ av kontroll du väljer att använda. En advokat, till exempel, kanske inte vill använda kontroller med förtryckta tecknade filmar eftersom det valet skulle vara mer lämpligt för en leksaksaffär.

1.

Skriv datumet överst på kontrollen. Använd det datum som checken skrivs, inte ett datum i framtiden. Om checknumret inte är förtryckt på checken, numrera kontrollerna i checkboken du arbetar med innan du gör några kontroller. Förnumrerade kontroller skära ner på utfärdandet av dubbla kontrollnummer och hjälper till att hålla reda på eventuella kontroller som skrivits.

2.

Skriv namn på betalningsmottagaren i utrymmet. Använd hela företagets namn. Om till exempel betalningsmottagaren är United States Insurance Group, skriv inte USA Ins. Grp. Det är bättre att skriva hela namnet så att checken godkänns och betalas korrekt.

3.

Ange det belopp som checken ska betalas för i både ord och nummer. Använd inte förkortningar. Banken kommer att använda de två formaten för att säkerställa att checken betalas för rätt belopp. Vid avvikelser kan bankfel uppstå.

4.

Fyll i notisdelen av kontrollen med relevant information. Till exempel, om du gör en betalning på ett billån, ange lånenumret. Om du gör en betalning på ett kreditkorts konto anger du kontonummeret. Kontrollera med det företag du betalar till och kontrollera om hela kontonummeret måste ingå i din check. Av säkerhetsskäl låter vissa långivare dig bara sätta de sista fyra numren på kontot.

5.

Signera kontrollen. Även om du använder ett program för att skriva dina kontroller måste kontrollen fortfarande vara inloggad i bläck. Notera kontrollinformationen i din checkbook för att göra det enklare att förena bankkontot i slutet av månaden.

Tips

• Undvik att skriva checkar som betalas till "Cash." Om en check som betalas till kontanter är förlorad eller stulen, kan någon godkänna checken och betala den för det skriftliga beloppet. På samma sätt skriver du inte kontroller som inte har både en betalningsmottagare och ett belopp som fylls i. Underskotta kontroller är desamma som kontanter.