Hur man använder diskretion i hantering

Utövande av diskretion är en integrerad del av att vara en chef eller en företagsägare. Diskretion gäller friheten att fatta beslut inom ramen för din myndighet och försiktighet i vad du säger eller gör. Specifikt beror det på uppgiften till hands och använder personliga bedömningar för att komma fram till lämpliga beslut. Underlåtenhet att korrekt använda diskretion kan påverka anställda och företaget negativt.

Föregå med gott exempel

En effektiv ledare uppvisar drag som inspirerar och motiverar medarbetare, inklusive integritet och gör objektiva och kloka beslut. Underlåtenhet att leda till exempel kan leda till att anställda speglar ditt beteende eller förlorar förtroende för dig. Också affärsrelaterade företag kan ifrågasätta din förmåga att hantera företaget korrekt.

Håll lön och HR Privat

Lön är ett känsligt område i ditt företag och bör hållas privat. Lönedata inkluderar arbetstagarnas löner, löneökningar och löneavdragsavdrag, såsom löneavdrag och barnbidrag. Om du eller din lön personal läcker denna information till andra arbetstagare kommer de berörda anställda sannolikt att bli förolämpade. Uppdelning av löneuppgifter till andra arbetstagare kan också skapa friktion bland anställda. Var uppmärksam på företagets personalaspekter, eftersom HR och förtroende går hand i hand. HR-uppdrag - som tvistlösning, anställningsförmåner och detaljer om anställdas utvärderingar - ska hanteras med eget gottfinnande.

Upprätthålla medarbetarförtroende

När en anställd känner att han kan lita på dig, känner han sig säker när han kommer till dig med problem som påverkar hans arbetsprestanda. Att åsidosätta denna förtroende skadar arbetstagaren emotionellt, skadar ditt förhållande med honom och kan orsaka att andra anställda tvivlar på din trovärdighet. Till exempel har medarbetaren äktenskapliga problem som påverkar hans arbetsprestanda. Han tar lite personlig tid att ta itu med sina problem hemma. Under hans frånvaro ifrågasätter andra anställda varför han inte är på jobbet. Du avslöjar den verkliga orsaken till minst en annan arbetare som berättar en av hennes medarbetare. Arbetstagarens orsak till att vara frånvarande är inte längre privat. När han återvänder från ledighet upptäcker han att hans äktenskapliga problem är kända i hela företaget.

Gör ljudbeslutsbeslut

Cheferna är ofta skyldiga att fatta beslut som påverkar företagets bottenlinje. Sådana beslut varierar beroende på företag och arten av ditt företag. Detta inkluderar val som rör bolagets bild, redovisning och finansiering, marknadsföring och försäljning, företagskrediter och processer för hantering av uppgifter inom företaget. Varje sektor måste analyseras noggrant och genomföras så att företaget löper effektivt. Du kan skapa avdelningar eller avdelningar inom företaget och hyra relaterade chefer för att övervaka varje område. Företagets ägare och chefer måste hålla sig över vad som händer i verksamheten och fatta lämpliga beslut.

Använd dom i Business Communications

Företagskommunikation händer i olika former, till exempel telefonsamtal, e-post och sociala medier. I varje fall tillämpa diskretion utifrån den aktuella situationen. Felaktig användning av diskretion i e-postkommunikation inkluderar till exempel vidarebefordran av ett privat e-postmeddelande som en annan arbetare skickat dig till andra arbetstagare utan avsändarens kunskaper. Underhålla korrespondens med medarbetare, anställda, kunder och leverantörer, så att de kan lita på och lita på din kommunikation.