Hur man använder Evernote för att organisera dina skattehandlingar

Lär dig att lagra viktiga skattedokument på Evernote, och du kan lokalisera kritisk skatteinformation utan att sätta in arkivkapslar, noter och kvitton. Med samma teknik som du använder för att skapa anteckningar, ladda upp filer och tagga dokument kan du skapa ett effektivt online-system som använder Evernotes katalogisering och sökfunktioner för att förenkla skatteförberedelser.

Håll saker organiserade

Vissa Evernote-kunder behöver aldrig behöva använda mer än en anteckningsbok eftersom de inte behöver kategorisera information. Eftersom det finns så många olika typer av skattedokument, hanterar du dem produktivt genom att skapa separata anteckningsböcker som innehåller specifika typer av skatteinformation. Till exempel kan du skapa några namngivna 1099 dokument, kvitton och donationer. Oroa dig inte för att komma ikapp med alla kategorier på en gång. Du kan alltid skapa en ny anteckningsbok senare om du upptäcker att du måste lagra en annan typ av skattedokument.

Anslut skattehandlingar till molnet

Människor har haft möjlighet att lägga till bilagor till Evernote-noter sedan 2011. Ladda upp filer genom att dra dem från skrivbordet till titellinjen i en anteckning som du redigerar och genom att klicka på ikonen för klippklipp över en anteckning i noteringsredigeraren. Om du vill förenkla ditt skattehanteringsliv vidare köper du en skanner som skickar skannade dokument direkt till ditt Evernote-konto. Om du använder en vanlig skanner för att skanna dokument, ladda upp dem som bilagor till nya anteckningar som du skapar. När du laddar upp dem, lagra dem i en av de skattemappar du har skapat.

Tag det för att hitta det

Evernote-taggar är kraftfulla eftersom du kan skriva namnet på en tagg i Evernotes sökrutan och visa en lista med anteckningar som har den taggen. Lägg till så många taggar som du vill göra det lättare att hitta information snabbt. Till exempel kan du lägga till en "Bensininköp" -tagg och en "Business Deduction" -tagg till en anteckning. Senare kan du söka efter "Bensininköp" och "Företagets avdrag" när du behövde visa skatteinformation om affärsavdrag som inbegriper bensininköp. Evernotes optiska teckenigenkänningsfunktion gör det också möjligt för dig att söka efter text inom en bild eller PDF.

Gå till mobilen

Du kan alltid lagra enkla textanteckningar som innehåller viktig information och idéer som kommer till dig när du jobbar. När du är borta från en dator kan du ändå skicka anteckningar till en av dina Evernote-taxiböcker och dra nytta av telefonens kamera. Du kan till exempel få en bild av ett viktigt kvitto, ladda upp till Evernote och ge det ett användbart taggnamn som "Business Lunch Receipt." Evernote-partners med företag som Jotnot och DocScanner som kan hjälpa dig att tillhandahålla tjänster som hjälper dig att förbättra kvaliteten på foton du tar med en mobilenhet.