Så här verifierar du ett företagsnummer för arbetsgivare

Ett arbetsgivaridentifikationsnummer är ett nio siffrigt skatteidentifikationsnummer utfärdat av Internal Revenue Service. Det är lite som ett socialt säkerhetsnummer för ett företag. Alla skatteidentifikationsnummer, personliga eller affärsrättsliga, anses vara privata, och det finns inte något enkelt sätt att verifiera en EIN såvida du inte har auktoritet för verksamheten. Det enda undantaget är för registrerade ideella organisationer eller skattefria organisationer.

Förlorad eller felplacerad EIN-verifiering

IRS tillåter behöriga företrädare att ringa och bekräfta eller flytta ett företag EIN. Om du är företagsägare är du en auktoriserad representant. Andra auktoriserade personer inkluderar tjänstemän i företaget, ensamägare, partners och, för en förtroende, förvaltaren eller befullmäktigaren av boet.

Verifieringsprocessen för en auktoriserad representant är enkel. Ring IRS på (800) 829-4933. IRS-representanten kommer att begära din identifierande information. Företrädaren kommer då att ge dig EIN-numret över telefonen.

När du inte är auktoriserad representant

Om du inte är auktoriserad representant kan du begära att en auktoriserad representant fyller i IRS-blankett 2848 Skatteinformationstillstånd för att bearbeta det. I en fångst-22 kräver formuläret EIN, vilket innebär att om företaget har förlorat numret helt, måste den auktoriserade företrädaren ringa. I situationer där företaget har EIN men vill bekräfta det, kommer du att veta när du ringer med Form 2848 om du har rätt EIN.

Olika regler för undantagna organisationer

För att verifiera ett välgörenhetsföretags EIN-nummer, gå till IRS-webbplatsen och utföra en Undantagen Organisation Välj Check, ett IRS-verktyg för att verifiera information om välgörenhetsorganisationer. Undantagna organisationer har en icke-vinstdrivande status. Detta innebär att deras uppgifter är offentliga uppgifter. Sök på verksamheten med namn med hjälp av sökverktyget. Inte bara kommer du att se EIN för att bekräfta avdragsgilla donationer, du kan också se välgörenhets status.

Systemet berättar om verksamheten hade sin skattebefriade status återkallad för att inte lämna in formulär 990-N. Denna blankett verifierar hur mycket inkomst företaget hade. Trots att verksamheten är skattefri, måste den fortfarande registrera och rapportera inkomst. Det kan förlora sin välgörenhetsstatus för att inte göra det.

Andra sätt att bekräfta en EIN

Du kan eventuellt verifiera en EIN från andra källor. Även om detta är privat information, överensstämmer de flesta arbetsgivare med förfrågningar om att bekräfta EIN. Detta nummer används för lönecheckar och utfärdas på 1099-tal för entreprenörer. Det ges också till arbetsgivare när man tillhandahåller kontraktsarbete. När skatteregister, personliga eller företag, lämnas in, kan en felaktig EIN leda till att IRS avvisar formuläret eller begäran om annan information på grund av inkonsekventa datakontroller. Verifiering av EIN vid denna tidpunkt är nödvändigt för att förhindra underskattning och överbelastning av inkomster från alla parter.

Det enda andra sättet att verifiera en EIN är att driva en kredithistoria. Om du har EIN och är behörig att köra en kreditkontroll, bekräftar körning av en kreditrapport företagets namn och adress i samband med EIN.