Hur man skriver ett företagsfall till handling

En del av att ha en bra idé är att få någon annan att gilla det också. När din presentation av den ideen ökar sin värdebild, ökar sannolikheten för dess acceptans. Om du har spenderat tid på att utveckla din goda idé för en åtgärd du tror att ditt företag ska ta, spendera lite mer tid och ansträngning att presentera den i den professionella stilen som den förtjänar.

Skapa en bra bas för förändring

Den första delen av ditt företagsdokument innehåller en beskrivning av problemet, din idé för åtgärder för att lösa problemet och en beskrivning av det projicerade resultatet. Det här avsnittet är där du vill presentera fakta och siffror som stöder ditt påstående om att din idé är den rätta att acceptera, till exempel en uppskattning av intäkter eller kostnadsförbättringar. Inkludera exempel på aktuella siffror och forskning som stöder dina uppskattningar. Undvik försäljning talar i detta avsnitt, eftersom det kan minska trovärdigheten för hela ditt förslag. Ditt mål är att presentera ditt företagsfall som ett pålitligt professionellt dokument.

Analysera kostnader och fördelar

Nästa avsnitt i affärssaken är en kostnads-nyttoanalys av din föreslagna åtgärd. Underskatta inte kostnaderna. Om dina siffror visas för låga kan dina läsare rabatt din idé som för optimistisk och förneka ditt förslag. Beskriv fördelarna realistiskt utan hyperbole. Kostnader som ska inkluderas består av arbetstid som är inblandad i projektplanering, nya anställningar, utbildning, utrustning, anläggningar och genomförande. Om din åtgärd innebär nya produkter, inkludera kostnaden för deras utveckling, tillverkning, marknadsföring och distribution. Fördelarna kan vara i form av förbättrad varumärkesbild, utökad marknad, ökad kundtillfredsställelse eller förbättring av företagets verksamhet. Länk fördelarna med uppskattningar av ökade intäkter eller optimering av företagets verksamhetskostnad.

Genomförande vägkarta

Berätta för dina läsare hur din handlingsidé kan genomföras i den sista delen av ditt företagsfall. Om det blir ett komplicerat genomförande, försök inte att komplexiteten minimeras. Istället anger du en detaljerad vägkarta som innehåller riktmärken och tidtabeller. Analysera varje steg kort och ge beredskapsplaner för eventuella problem som kan uppstå, till exempel förändringar i ekonomin, konkurrentutveckling eller interna förändringar i företaget som involverar kapacitet eller strategi. Ditt mål i det här avsnittet är att visa att din idé för åtgärder kan uppnås genom en metodologisk utveckling.

Haka dem med din sammanfattning

När du har avslutat din affärssituation sammanfattar du den i en kort översikt över de viktigaste punkterna i ditt företagsdokument som är utformat för att locka läsarens uppmärksamhet och få honom att läsa vidare. Detta är din sammanfattning, och det går i början av ditt företagsdokument. Fokusera på att beskriva hur den föreslagna åtgärden skapar värde för företaget. Att presentera en tråkig sammanfattning kan sjunka ditt företagsfall, så gör det klart, koncist och tilltalande.