Hur man skriver ner dåliga skulder i QuickBooks

När en kund inte betalar en skuld till ditt företag går den ursprungliga fakturan obetald. Den dåliga skulden gör det svårt att förena dina konton och köra exakta rapporter. Innan du registrerar en dålig skuld bör du skapa ett konto för att spåra sådana transaktioner. Genom att göra det kan du använda alternativet Rabatter och krediter i QuickBooks för att registrera skulden samtidigt som skulden organiseras i ett separat register för skattemässiga ändamål. Att registrera osäkra fordringar i ditt vanliga kundregister kan göra det svårare att spåra skulden.

Skapa dåligt skuldkonto

1.

Klicka på "Företag" -menyn och välj "Kontoplan".

2.

Välj "Konto" -knappen. Klicka på "Ny".

3.

Välj "Expense" som kontotyp. Klicka på "Fortsätt".

4.

Klicka på "Nummer" textfältet och ange kontonummer, om tillämpligt. Välj fältet "Kontonamn" och skriv "Dålig skuld" i textområdet. Klicka på "OK".

Spela in dålig skuld

1.

Klicka på menyn "Kunder" och välj "Ta emot betalningar" från listrutan.

2.

Välj kunden med dålig skuld från kundlistan.

3.

Välj raden som motsvarar den osäkra skulden.

4.

Klicka på "Rabatter och krediter". Välj fältet "Rabattrabatt" och ange summan för den osäkra skulden. Klicka på "Klar".

5.

Välj "Spara & Stäng" för att stänga transaktionsfönstret och avsluta registreringen av skulden.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.