Hur man skriver en vänlig försäljnings Email

E-post kan vara ett effektivt sätt att kommunicera med kunder och potentiella kunder. En försäljnings e-post ska vara vänlig och göra kunden vill göra affärer med dig. Ditt brev borde fånga läsarens intresse och hjälpa dig att sticka ut från mängden andra försäljningsemails som de får. Och din försäljnings e-post kan inte komma över som anonym spam. Om du håller ditt mål och din kund i åtanke när du skriver, kommer ditt brev att vara vänligt och effektivt.

1.

Välj en ämnesrad som kommer att få uppmärksamhet, men kommer inte att inspirera mottagaren att slå "Ta bort" -knappen. Undvik utropstecken eller överförsäljning. Ange en förmån i ämnesområdet. Att lägga till företagsnamnet kan också vara effektivt. Till exempel kan du få ämnesraden för "lägre kostnadfilter" skickad till ett luftkonditioneringsföretag. Detta anger en fördel. "Lågkostnadsfilter för J & S Services" kan vara ännu effektivare eftersom tonhöjden är personlig med företagsnamnet. Om du skriver till ett antal kunder, prova olika ämnesrader för att se vilka genererar det bästa svaret.

2.

Anpassa innehållet i e-postmeddelandet. Ett meddelande som passar alla storlekar kommer inte bara att ses som opersonligt, e-postfilter kan behandla det som skräppost, så att mottagaren aldrig ens läser ditt brev, vilket sparar din insats. I stället adressera ditt brev till en viss person hos företaget, nämna företaget och dess verksamhet med namn och beskriva hur din produkt eller tjänst kommer att gynna det företaget.

3.

Fråga frågor. Enligt Chuck Sink med Big Hit Media, blir ett internet marknadsföringsföretag, som ställer frågor i ditt e-mail, fokus från dig till din kund. Frågor uppmuntrar kunden att tänka på hur din produkt eller tjänst kommer att gynna dem. Till exempel kan du fråga om kunden är nöjd med det företag som för närvarande tillhandahåller den produkt eller tjänst du säljer. Du kan fråga om hon vill öka sin vinst eller göra något mer effektivt.

4.

Ge konkreta exempel på hur du skulle lösa ett problem för kunden. Förklara hur du skulle öka vinsten, göra dem effektivare, etc. Du kan ge exempel på hur du hjälpt andra liknande företag, eller ge offerter från nöjda kunder, eller inkludera statistik. Betong bevis som detta bär mer vikt än vaga försäljningslofter.

5.

Be om åtgärd. Ett effektivt försäljningsbrev, antingen skickat via e-post, fax eller via posttjänsten, ber kunden att vidta åtgärder. "Ring idag för att planera ett möte" eller "Skicka din beställning idag" är exempel på samtal till handling som kan vara effektiva.

6.

Fatta dig kort. Upptagen företagsledare har inte tid att läsa mycket långa e-postmeddelanden. Helst bör din e-post inte kräva att en läsare bläddrar upprepade gånger. Istället kan du inkludera länkar till en webbplats som erbjuder mer information.

tips

• Undvik bilagor till ditt e-postmeddelande eftersom många företagets spamfilter kommer att blockera e-postmeddelanden med bilagor.
• Använd korrekt grammatik och stavning. Spara emoticons och text-tala för mindre formell kommunikation.