Hur man skriver en arbetscharter

Ett arbetscharter, även känt som ett teamcharter, är ett dokument som används för att fastställa roller, operativa budgetar och mål för ett visst affärsprojekt. En lagledare utarbetar detta dokument med hjälp av chefspersonal för att ge en tydlig bild av projektmetoder och dagliga arbetsscheman. Skriftligt, en arbetscharter innehåller all information som en projektgrupp behöver för att slutföra ett uppdrag i tid.

State Team Purpose

Det primära målet med ett lag- eller arbetscharter är att ange lagets huvudsakliga operativa mål eller mål. Att använda språk som är lätt att förstå hjälper till att undvika förvirring bland gruppmedlemmarna om gruppens slutliga mål. Detta uppmuntrar också varje lagmedlem att hålla det större målet i åtanke när man arbetar med mindre uppdrag inom det större projektet. Att förlora synen på varför laget arbetar tillsammans kan orsaka missade deadlines eller färdiga uppdrag som inte lever upp till kundens förväntningar.

Definiera projektroller

Att definiera projektroller i ett arbetscharter fokuserar gruppmedlemmar på specifika aspekter av uppdraget. Projektledaren anger tydligt i charteret det specifika jobb som varje medlem utför för laget. Enligt Mind Tools, en karriärutvecklingswebbplats, hjälper varje arbetstagare att utmärkta projektroller till gruppmedlemmar baserat på kompetens och erfarenhet. Att tilldela anställda på detta sätt gör det också möjligt för projektledaren att upptäcka luckor i färdigheter och arbeta för att få in nya lagmedlemmar som kan fylla dessa luckor. Detta bidrar till att projektet har de mänskliga resurserna som behövs för att uppfylla riktmärken och slutföra i tid.

Etablering av maktstruktur

Att upprätta en maktstruktur på arbetscharteret definierar lagets hierarki och som har ultimata kontroll över projektets riktning. Hierarkin inkluderar också hur mycket myndighet varje anställd har angående förmågan att lösa konflikter / tvister bland lagmedlemmar. Inklusive ett flödesdiagram över kommunikation på ett lagstadg tillåter medlemmarna att visualisera vem som har myndighet inom gruppen och vilka anställda kan närma sig med frågor eller problem. Detta bidrar till att bevara flödet av kommunikation genom gruppen och tillåter projektledare att delegera mindre ansvar.

Resurser och dagliga verksamheter

Identifiera resurser som är tillgängliga för projektet är en fråga om att ange den totala verksamhetsbudgeten för uppdrag och budgetbelopp som är tillgängliga för varje enskilt riktmärke. Ett arbets- eller lagcharter kan också lista nödfonder tillgängliga om ett projekt riktmärke kräver en plötslig kontantinfusion. Listning av dagliga projektoperationer illustrerar hur varje medlem i projektgruppen arbetar hela dagen och vad projektledaren förväntar sig att varje medlem ska slutföra inom en viss arbetsperiod.