Har en separat skanner och skrivare eller har du en tre-i-ett-bättre?

Multifunktionsskrivare, eller multifunktionsskrivare, kombinerar funktionerna för en skrivare, skanner, kopiator och en faxmaskin i en enda hårdvara. I deras tidigaste inkarnationer tjänade dessa enheter ibland smeknamnet "hydra" efter den nio-lediga ormen som slogs av Hercules i klassisk myt. Dagens MFP kan hitta ett hem i små kontor som vill begränsa antalet kringutrustning och andra bitar av kontorteknik som de behöver.

Utrustning Fotavtryck och kostnad

Speciellt på ett kontor med begränsat kvadratmottagning uppskattar du hur mycket utrymme du kan spara genom att byta ut tre separata enheter med en enda multifunktionsenhet som endast kräver ett eluttag. Inom prisklassen för dessa enheter - som börjar under $ 100 och uppgår till $ 400 eller högre - kan du hitta en enhet som kan göra det möjligt för dig att ge dina anställda en egen maskinvara. Vid högre prispunkter, förvänta dig enheter med fler funktioner, högre skanningsupplösningar och bättre utskriftskvalitet.

Driftscykel

Till skillnad från de stora färgkopiatorerna, vars multifunktionella talanger dessa skrivbordsenheter efterliknar, riktar MFP-enheter vanligen arbetsflöden som medför lätta krav på hårdvara. Till exempel saknar billigaste enheter ofta en automatisk dokumentmatare, vilket kan förenkla skanning av flera siddokument. Eftersom många av dessa enheter är beroende av bläckstrålesystem för sina utskrifter och kopior, kan du springa igenom flera bläckpatroner för att tillgodose stora utmatningsbehov. Slutligen kommer MFP-enheter som är konstruerade för låg volym inte att bryta några hastighetsrekord, vilket kan vara problematiskt i ett kontor med flera personer.

Specifikationer

För kostnaden för en MFP skulle du vara hårt pressad att köpa alla tre av dess teknologier i fristående hårdvaruenheter. Om du behöver högpresterande prestanda från en eller flera av dessa funktioner, kan du inte hitta den i en MFP. Tillverkare gör oundvikligen kompromisser för att skapa tre-i-ett-design till attraktiva priser. För grafikkonstkvalitet, hög volymutskrift eller -skanning kan du hitta en MFP-kortslutning och en fristående, enstaka enhet passar bättre för dina behov.

Förbruknings

Eftersom en MFP använder en uppsättning bläck eller toner för att mata ut en kombinerad skrivare och kopiator, behöver du bara handla för en uppsättning förbrukningsmaterial. Det betyder inte att du kan minska dina försörjningskostnader i hälften. I själva verket, om du inte lita på dokument som inte kräver fysisk produktion - e-postmeddelanden, elektroniska fakturor i PDF-format och digital dokumentation - kommer du sannolikt att ställa mer krav på en MFP än du skulle ha på någon av produktionen enheter som den ersätter.

Driftstopp

Med MFP blir den goda nyheterna om kombinerade funktioner den dåliga nyheten om kombinerad driftstopp. Om en MFP-skrivare misslyckas tar den din skanner och kopiator med den. Om du inte är villig att ersätta hela enheten om en av dess funktioner misslyckas eller lever utan alla funktioner som erbjuds under den tid som enheten genomgår service, behöver du en beredskapsplan för att täcka dina baser vid driftstopp.