Underbemanningsproblem på arbetsplatsen

Prognoser för personalbehov är ett element i strategisk planering. Personalnivåer påverkar många aspekter av ett litet företag. Alltför många anställda dras upp över huvudet och påverkar direkt lönsamheten för företag. För få anställda begränsar möjligheten att betjäna nuvarande kunder och växa verksamheten. Understaffing kan vara meningsfullt för ledningsgruppen men har negativ inverkan på lång sikt.

Lönekostnader

Klipppersonal minskar omedelbart löne- och förmånskostnader. Om bemanningsnivåerna är för låga kan det emellertid leda tillfällig personal till en premiefrekvens. Färre anställda som nu måste arbeta övertid kan vara dyrare än att anställa ytterligare heltidspersonal. Den tid som regelbundna anställda spenderar tillfälligt anställda och korrigeringsfel minskar produktiviteten. Byte av tillfälligt anställda upprepar den dyra hyra-och-tågprocessen.

Kvalitet

Både produkt- och servicekvalitet lider när färre anställda är tillgängliga för att betjäna kunder och driva produktionslinjer. Färre anställda måste arbeta snabbare för att hantera en högre volym arbete och fel ökar när kvoterna är stressade över kvaliteten. Anställda kan rusas genom träning eller börja arbeta utan träning för att underlätta arbetsbelastningen. Dålig kvalitet över tiden minskar företagets rykte och driver bort kunder.

Anställd stress

Att minska personal gör befintliga anställda ansvariga för mer arbete, och ökad arbetsbelastning lägger till stress för att slutföra arbetet och uppfylla prestationsförväntningarna. Ökad stress sänker moral och anställdas arbetsnöjdhet, tar en avgift på en anställds mentala och fysiska hälsa och kan öka tiden som behövs för arbete. Omsättningsgraden ökar också när överväldigade arbetstagare slutar jobba i stället för att hålla fast vid ökad arbetsbelastning med samma lönekvot.

Förlorade affärer

En underbemannad verksamhet saknar tillväxtmöjligheter eftersom den saknar förmåga att möta kundernas behov. Om ett företag tar på sig nya kunder eller produkter och inte kan leverera varorna eller tjänsterna, kan det förlora verksamheten och skada sitt rykte i branschen. Förlorad verksamhet innebär förlorade intäkter och tillväxt på nya marknader. Ett företag bör väga kostnaden för en anställd mot intäkterna som genereras av den anställdes bidrag till organisationen. Att lägga till en annan anställd på 30 000 dollar per år kan verka som mycket omkostnader, men kostnaden kan uppvägas av värdet av ökad affärskapacitet.