Används för Excel i företags- eller finansiella rapporter

Microsoft Excel, kalkylarkomponenten i Microsoft Office Suite, kan redan vara ett välkänt och ofta använt program inom ditt företag. Även om nätstrukturen gör det bra för att organisera dataceller kan du lägga Excel till att arbeta hårdare för dig för dina företagsrapporter. Excel lagrar inte bara celler av ekonomisk data - det kan filtrera och omvandla dem till visuella diagram och till och med spara tid i dokumentuppställning och design.

Klar rapportering

Oavsett om en begäran om en ny rapport landar på ditt skrivbord eller om du vill uppdatera något gammaldags kan Excel vara en tidsbesparare. Hitta en stor samling rapporteringsmallar genom att klicka på fliken "Arkiv" och välj "Ny". Dubbelklicka på "Rapporter" -knappen och kolla finansiella rapportmallar som balansräkningar, pivottabeller, budgetöversikter, kommissionsrapporter, mottagarrapporter, likviditetsanalyser, skuldkvoter och mer. Alla Excel-mallar är anpassningsbara för ditt företag, men de ger dig ett hopp på start. Några inkluderar även AutoSum-funktionen och makron, som utför beräkningar för dig.

Visa, berätta inte

Bryta upp monotonen i dokument som är fulla av text eller siffror med Excels kartläggningsfunktionalitet. Oavsett om du sammanställer en årsrapport eller ett försäljningsdokument, sätter in ett cirkeldiagram, stapeldiagram eller annat infografiskt kan du hjälpa dina läsare att bättre förstå vad de smälter. Excel skapar automatiskt diagram från tabellen "Infoga" fliken Diagram på bandet. Du har full kontroll över typen av diagram, färger, etiketter och storlek. Du kan även kopiera och klistra in diagrammet direkt från Excel till andra Office-produkter som Microsoft Word, eller spara designen och lägg till den i andra program.

Det lägger till

Även om du använder ett annat program för att faktiskt producera din företagsrapport, kan du hitta Excel för att vara enklare och snabbare att använda än en kalkylator eller lägga till maskin. När du behöver producera faktiska beräkningar för dina rapporter, lita på Excels "Formler" -flik för att få dig igenom. Istället för handtypsuppgifter från ett års värde av månadsförsäljning till en räknare, som lämnar plats för typfel, skriver du siffrorna i Excel-rutnätet och kör AutoSum-funktionen. Detta lägger till allt tillsammans med en fördel - om dina nummer ändras ändras automatiskt AutoSum det resultatet med nya data. Du kan sedan överföra denna information till dina finansiella rapporter.

Narrowing Down

Genom att använda Excel för korralinformation för dina företagsrapporter kan du anpassa dina data. Om dina data tidigare var i storleksformat, hittar du Excel ett mycket snabbare sätt att analysera, markera och ta bort information. Excels stora filtreringsfunktion, som finns på fliken "Data" fliken, låter dig dra ut den information du behöver för rapporterna. Separera en kolumn med bara en anställds siffra från ett helt ark, eller berätta för Excel att bara hitta intäkter över ett visst belopp från en viss plats. Genom att använda Excels filter kan du snabbt sortera igenom stora informationspaket för att få skräddarsydda resultat för dina dokument.