Hur man förstår bokslutet för ett litet företag

Bokslutet innehåller en standardiserad översikt över ett företags finansiella ställning under en viss tidsperiod. Dessa uttalanden tjänar en mängd olika syften och skapas för en rad läsare, inklusive chefer, investerare och långivare. Utformningen och sminkningen av småföretagens finansiella rapporter liknar påståenden från större företag, men ett antal poster har en annan betydelse för småföretag.

1.

Läs balansräkningen för att få en översikt över företagets tillgångar, skulder och eget kapital. Var inte alltför bekymrad om skulder uppväger tillgångar i tillväxten av ett litet företag. Nya företag kan ta på sig en tung skuldbelastning under de första åren och får inte äga värdefulla tillgångar som mark och byggnader. Undersök vidare för att se om ledningen har en solid plan för att betala av skuld och i större utsträckning förlita sig på inkomst.

2.

Analysera resultaträkningen för att bestämma hur väl bolaget hanterar sina intäkter och kostnader. Var särskilt uppmärksam på nettovinstmarginalen - bottenlinjen - och förhållandet mellan intäkter och kostnader. Även ett litet företag borde tjäna tillräckliga intäkter för att täcka direkta kostnader och kostnader.

Hoppa inte till slutsatser, om det inte är fallet. Småföretag i vissa branscher, som alternativ energi och läkemedel, kan ta år att tjäna sin första vinst, vilket ofta medför förlust i de första åren. Tänk på detta och undersök ytterligare om resultaträkningen inte målar en positiv bild.

3.

Läs redogörelsen för kassaflöden för att bestämma hur väl företaget hanterar sina pengar. Jämför kassaflödesanalysen till resultaträkningen för att få en klar bild av hur mycket av bolagets försäljning som kommer från kontanter och hur mycket från kredittransaktioner. Vissa småföretag, till exempel oberoende butiker, är mycket mer benägna att ta enbart förskottsbetalningar jämfört med deras etablerade motsvarigheter. Andra, till exempel advokater, är mer benägna att utföra arbete på konto för sina kunder och exponera sig för risk för icke-betalning. Tänk på vilken typ av verksamhet du analyserar innan du gör slutsatser om kassaflödesanalysen.

4.

Analysera företagets nyckeltal för att få en djupare förståelse för hur väl företaget hanterar sin ekonomi och den dagliga verksamheten. Beräkna nyckeltal genom att jämföra specifika finansiella poster. Användbara förhållanden inkluderar skulder på tillgångar, avkastning på tillgångar och kassaflödessäkring (se Resurser).