Förklara HRIS Payroll Systems

Mänskliga resursinformationssystem, som avses i handeln som HRIS, är programvarulösningar som samlar, lagrar, underhåller och hämtar informationen om anställda och deras anställning. Systemen har en mängd olika funktioner som du kan skräddarsy efter behov i din affärsverksamhet. Dessa funktioner förenklar processer för mänskliga resurshantering, inklusive löneavgifter, förmånsadministration och HR-statistik, så att du kan fokusera på kärnverksamheten.

Hantera löner

De många aspekterna av HRIS-programvaran kallas moduler. Lönemodulen beräknar dina anställdas arbetstid, tillsammans med deras närvaroinformation. Systemet utarbetar automatiskt gällande skatter och andra avdrag och genererar sedan nödvändiga lönekontroller. HRIS-mjukvaran har vanligtvis en tids- och arbetsmodul. I ett ögonblick kan du få en bild av hur väl dina anställda utför. Således hjälper det dig att göra bedömningar så att du kan minska arbetskostnaderna där det är möjligt.

Medarbetaruppgifter och förmåner

Du kan använda HRIS-programvara för att samla medarbetarinformation, till exempel deras kontaktuppgifter, kvalifikationer och färdigheter som de har utvecklat. Du kan också använda den för att lagra W-4 formulär och ersättningsinformation för anställda. Om du har ett förmånsprogram för dina anställda kan du utnyttja förmånsmodulen, som hjälper dig att övervaka de program där dina anställda har anmält sig, deras deltagande och prestanda. Dina anställda kan också ha möjlighet att följa deras framsteg och certifiering genom denna programvara.

Medarbetarfördelar

Medarbetarens självbetjäningsmodul gör att anställda kan logga in och uppdatera sin information. Detta sparar dig störningen av att behöva göra det själv. Anställda kan också övervaka sina egna närvaroposter, lägga in tidsfrister och kontrollera kumulativ löneinformation via självbetjäningsmodulen. Anställda som är intresserade av andra jobb i företaget kan kontrollera jobbet, förbereda sina färdigheter i enlighet därmed och ansöka direkt från systemet.

Affärsägarefördelar

När du anställer nya anställda kan du använda HRIS-programvara för att behandla CV och applikationer. Dessa system har ofta alternativ som låter dig enkelt välja kandidater som matchar dina kriterier. Du kan använda systemet för att spåra jobbkrav, certifieringsnivåer och anställningsutbildningsbehov, och du kan använda informationen för att hjälpa dig med prestationsbedömningar. Det kan vara till hjälp för att hitta de anställda du kan brudgumma för mer ansvar. Du kan också använda systemet för att följa överensstämmelse med regerings- och branschbestämmelserna. Om du till exempel behöver spåra olycksrapporter för anställda kan du göra det från systemet.

Andra fördelar

HRIS-system är ofta anpassningsbara för att passa dina behov. Du kan använda modulerna som är användbara för dig och välja ytterligare moduler när ditt företag växer. Du kan ställa in systemet på ditt kontor eller du kan konfigurera ett molnbaserat system och få åtkomst till det från var som helst med hjälp av en Internetanslutning. Tredje part använder sig av molnbaserade system, vilket är användbart om du inte har resurser eller arbetskraft för att hantera systemet själv.