Extern miljö och organisationsstruktur

Olika företag behöver olika arbetsförhållanden för att nå sina respektive strategiska mål. Organisationsstrukturen utgör grunden för dessa arbetsförhållanden. För att utforma en struktur tar småföretagaren först företagets situation och tittar på både de interna och externa förhållandena som företaget står inför. Med den informationen kan ägaren anpassa företagets mål med möjligheter, skydda verksamheten mot hot och bygga en struktur som bäst främjar företagets agenda. Eftersom möjligheter och hot uppstår ur den yttre miljön påverkar den direkt valet av ett företags organisationsstruktur.

SKADEDJUR

Förkortningen PEST - politisk / juridisk, ekonomisk, sociokulturell och teknisk - är ett enkelt sätt att komma ihåg områden av den yttre miljön som bör bedömas när man bestämmer strategi och utformar struktur. Förändringar eller stabilisering på dessa områden påverkar företagen. Till exempel kommer en stabil politisk miljö inte att kräva den anpassningsförmåga som en instabil politisk miljö kommer att göra. Ett tekniskt genombrott kan emellertid kräva en omvandling i det sätt ett företag arbetar, vilket tyder på att strukturen måste vara tillräckligt flexibel för att rymma utvecklingen.

Organiska strukturer

Frigörande, lösa strukturer är kända som organiska eftersom de kan förändras som villkor kräver. Denna anpassningsbarhet passar dynamiska eller instabila externa miljöer. De innovativa idéer och visioner som behövs för att tävla i en dynamisk miljö, hittar bördig mark i ett företag byggt på en organisk struktur. Inställningen uppmuntrar bemyndigande genom att minimera hanteringen, vilket resulterar i ett platt organisationsschema. På grund av denna egenskap är företag som använder en organisk struktur ibland kallade platta företag. Flatföretag decentraliserar myndighet.

Mekaniska strukturer

Starka, kontrollerade strukturer är mekaniska, fungerar på ett förutsägbart sätt och enligt många regler. Jobb är specialiserade, uppdelade i enkla uppgifter för att öka effektiviteten. Eftersom standardisering och kontroll tar övervakning, karaktäriserar en management hierarki organisationsstrukturen, vilket gör den hög eller vertikal. Mekaniska strukturer kan utnyttja en stabil yttre miljö för att öka produktionen, standardisera produkter eller öka effektiviteten och sänka kostnaderna genom skalfördelar. Kraften strömmar ner från toppen, behålls så mycket som möjligt av ledningen.

Strukturer för stabilitet

De mest mekanistiska formerna av organisation är de funktionella och avdelningsstrukturerna. För att bygga en mekanisk struktur skulle en småföretagare gruppera jobb enligt företagets mest grundläggande verksamhet, vilket typiskt resulterar i avdelningar som produktion och marknadsföring. För att bygga upp divisionstrukturen skulle ägaren först dela företaget i små affärsenheter, kallade SBUs. Dessa SBU samlar kring en enda produktlinje, kundgrupp eller plats. Varje SBU organiserar vanligtvis som en funktionell struktur. Att vara mekanistiska saknar de funktionella och avdelningsstrukturerna kreativa möjligheter och nimbleness av organiska organisationer.

Anpassningsbara strukturer

De två mest organiska strukturerna är nätverk och lagstrukturer. Nätverket är det löstaste, eftersom det är beroende av externa företag att tillhandahålla arbetet. En liten förvaltningskärna koordinerar ett nätverk av dessa oberoende leverantörer. Om villkoren ändras kan företaget ta på sig eller släppa ut leverantörer. Teamet tillvägagångssätt ger tillfälliga arbetstagarlag myndigheten att övervaka projekt och företagsmål. Lag håller förvaltningen - kanske bara ägaren - uppskattad av framsteg. Ägaren bildar och koordinerar lag.