Hur man prognostiserar vinster för en affärsplan

Målet för alla småföretagare är att göra vinst och förhoppningsvis tjäna större vinster varje år. Bolagets affärsplan beskriver vilka åtgärder företagets ledningsgrupp avser att vidta för att generera försäljning och hålla utgifter på rimliga nivåer, så att nettoresultatet är en vinst. Den ekonomiska prognosen är det numeriska uttrycket för de strategier som beskrivs i affärsplanen, vilket visar de intäkter som företaget förväntar sig att generera, minus kostnaderna för att generera intäkterna och driva verksamheten för att komma fram till vinst.

Utveckla antaganden

Under planeringsprocessen utvecklar affärsägaren antaganden om de ekonomiska och konkurrenskraftiga miljöer som han förväntar sig att företaget kommer att fungera under den tidsplan som planen tar upp, vilket kan vara ett år eller tre till fem år. Dessa antaganden bildar prognosprocessen. Om han tror att konkurrensen kommer att intensifieras till exempel kan han öka sin marknadsföringsbudget, så att hans företag inte kommer att förlora marknadsandelen till nuvarande eller nya konkurrenter. Han skulle också hålla sin intäktsprognos konservativ, vilket återspeglar att det kan vara svårt att förvärva nya kunder.

Bygg inkomstmodeller

Med antagandena på plats är nästa steg att konstruera finansiella modeller och prognosintäkter. Dessa modeller kan lättast skapas med kalkylprogram. Företagsägaren bygger formler som visar de steg som är inblandade i att göra en försäljning. Han skapar sedan antaganden för var och en av variablerna i formlerna. Med hjälp av kalkylprogram kan han ändra antagandena och se hur det påverkar intäkterna. Hans mål är att nå den punkt som han är övertygad om att hans intäkter är rimliga och uppnåeliga.

Projektmarknadsföringskostnader

För många småföretag är marknadsföringsbudgeten en av de största utgiftskategorierna. Marknadsföringskostnader kan vara svåra att förutse eftersom de är diskreta - företagets ägare kan välja att spendera mer eller mindre på reklam under det kommande året till exempel. Företagets marknadsföringsstrategier är uppdelade i specifika steg eller uppgifter som måste kompletteras för att genomföra dem. Kostnaden för var och en av dessa steg måste uppskattas noggrant så att den övergripande marknadsplanen visar vad som faktiskt måste spenderas för att genomföra strategierna och uppnå företagets intäktsmål. Felaktiga uppskattningar av marknadsföringskostnader resulterar i en vinstbrist i förhållande till planen - företaget kommer att sluta spendera mer för marknadsföring än vad som införlivades i prognosen.

Prognoskostnader

Affärsplanen anger andra åtgärder som företaget avser att vidta, till exempel att anställa ytterligare personal och öppna ytterligare detaljhandeln. Kostnaden för dessa uppskattas och ingår i kostnadsprognosen i affärsplanen. En utmaning som en företagsägare står inför är att han har tillräcklig personal för att stödja den affärsverksamhet han förutser i intäkterna i planen. Om hans personalnivå är otillräcklig kan kundservice falla under acceptabla nivåer och arbetsbelastningen kan vara så hög att anställdas moral lider.

Granska, diskutera och justera

Prognoserna för intäkter och kostnader kombineras för att avslöja den prognostiserade vinsten för bolaget. Prognosprocessen är inte över vid denna tidpunkt. Företagsägaren och hans ledningsgrupp måste gå över hela finansplanen och vid behov göra justeringar. Det första utkastet till prognosen kan visa vinst som är lägre än vad företagsägaren hade förväntat sig. Han kan besluta att trimma vissa driftskostnader för att producera en hälsosammare bottenlinje. Kostnadsbesparing i en budget måste ske eftertänksamt, eftersom marknadsföringskostnader, till exempel, bidrar till att öka omsättningsökningen.