E-postsäkerhet och bilagor

Att hålla datornätverket fri från virus eller skadlig kod har högsta prioritet när nätverket och de datorer som är anslutna till dem är av kommersiell karaktär. En enda del av skadlig programvara kan kosta dig både pengar och tid att rengöra det infekterade systemet. En av de vanligaste metoderna för att ta emot en del av skadlig kod eller virus är genom en bifogad e-postadress. Att hålla skadliga bilagor från att orsaka skador är en fråga om att implementera säkerhetsprocedurer för e-post som kan skilja de farliga bilagorna från de säkra.

E-posttillbehör

E-postbilagor låter dig skicka data via e-post till någon mottagare med en e-postadress. Det finns några begränsningar i de data som du kan skicka. Den primära begränsningen är storleken. En e-posttjänst kan begränsa storleken på ett e-postmeddelande, räkna både textstorleken och bilagans storlek som du kan skicka med den tjänsten. För företag som använder egna e-postservrar är det ofta inte en tillämplig begränsning. Om du använder en extern e-posttjänst, eller mottagaren gör det, kan begränsningsbegränsningen begränsa vad du kan skicka som bifogad fil. Den andra begränsningen är den för bilagans innehåll. De flesta e-posttjänster eller e-postprogram levereras med en skadlig programvaruskanner inbäddad i systemet. Om din bilaga innehåller ett virus eller en del skadlig kod är det osannolikt att e-postmeddelandet antingen lämnar dina egna servrar eller accepteras av mottagaren.

Executable Attachments

Bilagor kan vara av vilken filtyp som helst - inklusive körbara filer. En körbar fil är en som du kan starta utan att behöva ett program från tredje part. Det här är de filer som sannolikt kommer att innehålla skadlig programvara kopplad till dem. Vanliga körbara filtillägg inkluderar .exe, .hlp, .bat, .js och .com. Vissa versioner av skadlig programvara använder även e-post för att sprida sig genom att skicka en kopia av startfilen till programvaran via e-post utan e-postkontoägarens kunskaper. För säkerheten vid hanteringen av en bilaga bör en körbar fil inte öppnas utan att skanna den med en virusskanner som kan upptäcka både programvaravirus och skadlig kod. Även om många e-postprogram har inbyggda skannrar, är det bäst att utföra en andra skanning med din egen antivirus / anti-malware-programvara för att säkerställa filens säkerhet före användning.

Säkra bilagor

Filer som endast är strikta data är i allmänhet säkrare att hantera som ett bifogat e-postmeddelande än körbara filer. Dessa filer innehåller vanliga ljud- och videofilstillägg, till exempel .mp3, .wav eller .jpg. eller textdokument som .txt, .rtf och .doc-filer. Vissa skadliga program kan vara kamouflagerade som en säker bilaga genom att lägga till den säkra tillägget på filnamnet före den aktuella startbara utvidgningen. Detta görs för att lura användare med en kort blick för att tro att filen är säker att köra, men när den lanseras lanserar den malware istället för den förväntade säkra data. Kontrollera filer noggrant innan du startar för att säkerställa att den säkra tillägget är den enda som finns.

Andra indikationer på fara

Det finns några andra indikatorer på att ett e-postmeddelande kan innehålla skadligt innehåll. Om e-postmeddelandet är från en okänd källa med en bilaga, ska den bifogas. Om texten inom e-postens kropp inte överensstämmer med typen av information som normalt utbyts med den angivna e-postkällan, bör det också ses som en misstänkt bilaga. Allt som tycks vara vanligt för din korrespondens bör garantera att du kontrollerar med din skanningsprogramvara för att säkerställa säkerheten för en bilaga innan du startar den.