Vad är nackdelarna med att använda periodisk inventering i en stor organisation?

Periodisk inventering är ett redovisningssystem som stora organisationer med stora volymer av produkter använder för att hålla koll på produktkostnader och intäkter. I stället för att uppdatera böckerna kontinuerligt med varje försäljning, håller verksamheten flera olika konton som håller reda på försäljningen, kostnaden för sålda varor, inköp och annan viktig information. I slutet av perioden kombinerar verksamheten dessa konton för att skapa slutliga inventeringsnummer och försäljningsuppgifter. Även om detta fungerar bra när ett företag har en hög försäljningsnivå kan det också skapa problem.

Okända lagervärden

I detta fall avser "lager" den inventering som finns i verksamheten, inte företagsägarskapet. Att veta när det gäller priset eller värdet av aktierna kan när som helst hjälpa ett företag att enkelt beräkna reserver, planera för att ändra efterfrågan och skapa en ögonblicksbild av verksamheten och dess prestanda. Problemet är att periodiska lagersystem inte tillåter företag att göra detta. De separata kontona behåller tallrikar men lägger inte till dem, vilket innebär att det inte finns någon plats där ett företag kan leta efter sina totala inventeringsvärden.

Komplexitet

Det periodiska inventeringssystemet är mer komplext än andra system, som den eviga versionen, där en enda post ändrar konton omedelbart när en försäljning görs. För att få reda på många olika typer av information - inte bara försäljningsfrekvenser utan även kostnaden för sålda varor, aktuell inventering i lager och annan viktig information - verksamheten måste kombinera konton och hoppas att alla poster som sprids över sina periodiska konton är exakta .

Potentiella förluster av intäkter

När ett företag inte kan vara helt säker på sina egna inkomstkällor och nuvarande inventering öppnar detta dörren för intäktsförlust. Förluster kan hända genom många fler händelser än enkel felberäkning. Till exempel kan produktstöld vara mycket svårt att märka i ett periodiskt inventeringssystem. Vissa stöld kommer inte att skada ett företag med flera olika billiga objekt, men för ett företag som bara säljer värdefulla produkter är det periodiska systemet inte idealiskt.

Brist på modern teknik

Ett periodiskt system brukade vara det enda sättet att spåra en stor volym av lager med snabb omsättning, och det har fortfarande användningen. Men modern teknik har tillhandahållit automatiska lagerspårningssystem, försäljningsskannrar, radioidentifieringskoder och en mängd andra verktyg som låter även stora organisationer spåra sin försäljning. Som ett resultat kan ett företag som använder periodiska lagersystem förlora på några av fördelarna med ny teknik.