Hur man skriver ett referensbrev till dina anställda när ett företag tvingas stänga

Skriva referensbrev till dina anställda är en viktig del av arbetstagarnas separationsprocess när ett företag stängs. Ett avstängning av företag är en svår situation för alla inblandade, men ett positivt brev från dig kan hjälpa till att underlätta övergången till ett nytt jobb för dina anställda. Innan du börjar brevet, skriv en kort lista över arbetstagarens positiva egenskaper och stora prestationer. Denna lista gör det enkelt att strukturera ditt brev.

Introduktion

Använd första stycket i brevet för att förklara att du var arbetstagarens handledare i det stängda företaget. Nämn den avdelning där arbetstagaren arbetade och din titel. Inkludera information om hur länge du har känt eller övervakat medarbetaren. Förklara att arbetstagaren söker ett nytt jobb bara för att ditt företag stängt. Uttrycka din ånger när du förlorar arbetstagaren och nämna att du ser fram emot att arbeta med arbetstagaren igen.

Karaktärsdrag

Karaktärsdrag som gör personen till en önskvärd medarbetare bör vara i fokus i andra stycket. Undvik tomma formuleringar som "hård arbetare" - beskriv i stället hur arbetstagaren stannade sent för att slutföra viktiga projekt, arbetat hem och biträdde andra anställda som föll bakom. Inkludera information om arbetstagarens vilja att arbeta som en del av ett lag, såväl som hennes samarbetsnivå och positiva personlighetsegenskaper. Lista andra egenskaper och kvaliteter som gör personen till en lämplig anställd, till exempel detaljuppmärksamhet, en stark arbetsetik, problemlösningsförmåga, tillförlitlighet eller strikt överensstämmelse med deadlines.

prestationer

Att beskriva din medarbetares färdigheter och prestationer är en särskilt viktig del av referensbrevet, eftersom det ger anledningar till att arbetstagaren ska anställas. Beskriv kortfattat arbetstagarens betydande projekt och notera om arbetstagaren tog ledningen på något av dessa projekt. Observera viktiga prestationer, till exempel öka försäljningen, utveckla ett nytt förfarande som sparade företagets pengar eller bli namnet anställd av året. CareerDFW.org föreslår att du använder personliga berättelser eller observationer om dina arbetserfarenheter med arbetstagaren.

Slutsats

Upprepa att du känner att din medarbetares färdigheter, prestationer och personliga egenskaper skulle göra henne till en tillgång för alla företag. Erbjuda att tillhandahålla ytterligare information efter behov och ge din egen kontaktinformation, inklusive ett telefonnummer eller en e-postadress där du kan nås efter att företaget slutligen stängt sina dörrar. Ge arbetstagaren en kopia av brevet och behåll en kopia på din dator: Om du skriver flera bokstäver, kanske du inte kommer ihåg innehållet i ett visst brev när en potentiell arbetsgivare ringer dig.