Så här använder du Excel för att skapa en företagsorganisationskarta
Att skapa ett organisationsschema för att placera i din orienteringshandout-mapp eller medarbetarhandböcker hjälper din personal att lära sig vilka rapporterar till vem som samt hierarkin hos olika avdelningar. Microsoft Excel förenklar processen genom att tillhandahålla SmartArt, som erbjuder flera mallar för att skräddarsy efter dina företags behov, som ett namn och titelorganisationsschema och till och med ett bildschema där du kan infoga medarbetarfoton.
Starta Excel och öppna ett nytt, tomt kalkylblad eller öppna ett befintligt kalkylblad där du skapar ett organisationsschema.
Gå till fliken "Infoga" och klicka på den lilla "SmartArt" -ikonen i Illustrationsgruppen. Klicka på "Hierarki" i fönstret Välj ett SmartArt-grafikfönster.
Välj diagramdesignen som ska användas och klicka på "OK". Ett tomt, grundläggande organisationsschema läggs till i ditt arbetsblad.
Klicka på ordet "Text" i den första formen och skriv namn eller titel på motsvarande anställd. Upprepa med de återstående formerna.
Lägg till fler former genom att högerklicka på en relaterad form och klicka på "Add Shape." Välj "Add Shape Before" eller "Add Shape After" för att lägga till en annan anställd på samma nivå som den valda.
Välj "Add Shape Above" för att lägga till en anställd en nivå upp från den valda personen eller "Add Shape Below" för att lägga till någon som rapporterar till den valda medarbetaren. Alternativt, välj "Lägg till en assistent" för att lägga till en form under en befintlig nivå.
Lägg till bilder om du skapar ett bildorganisationsschema med den valda mallen. Klicka på bildhållaren i den första formen för att öppna dialogrutan Infoga bild. Navigera till bildfilen på datorn eller nätverket och klicka på "Infoga".
Tips
Ändra utseendet på ditt organisationsschema genom att klicka på diagrammet för att välja det. Gå till fliken Design och välj ett alternativ i galleriet SmartArt Styles, eller klicka på "Change Colors" för att välja ett annat färgschema.
Populära Inlägg
Nyanställda meddelanden håller personal i loop om personal. Rang och fil bör vara medveten om inkommande medarbetare oavsett tillsynsmyndighet. Det finns flera metoder för att meddela nya anställda. Att gynna varandra är inte mycket mer än en fråga om företrädesrätt. E-post I kontorsmiljöer är elektronisk korrespondens den föredragna kommunikationsmetoden bland anställda. När en ny hyr
Läs Mer
Förenta staternas handelsdepartement statistik uppskattar att totalt 59, 7 miljoner turister från olika delar av världen besökte USA under 2010. På samma sätt besökte totalt 2 miljoner amerikanska medborgare Kina ensam som turister under 2010. Statistik visar att 8 miljoner människor är anställda inom rese- och turistbranschen och i rapporten rapporteras vidare att 1, 2 miljoner är direkt kopplade till internationella turister. Denna sta
Läs Mer
Adobe Illustrator är ett favoritprogram bland designers för typ effekter. Förutom flexibla vektorer som tillåter skalning och skevning, integrerar Illustrator verktyg för 3D-rendering, varningar och snedvridningar. Även om det finns många kreativa sätt att göra textpop med Illustrator, är det med hjälp av 3D-extrusionsfiltret ett av de bästa på grund av de professionella utseende som du kan uppnå med bara en liten ansträngning. Komplettera 3
Läs Mer
Genom att bädda in ljudfiler i ett e-postmeddelande kan du lägga till en rikare mediekomponent i meddelandet och kan hjälpa till att förmedla information som ligger utanför ramen för ett textbaserat e-postmeddelande. WAV-filer är ett vanligt ljudformat och kan skapas med programmet Sound Recorder som skickas med Windows. På gr
Läs Mer
Arbetsplatsskador kan kosta miljontals dollar för företag varje år i förlorad produktivitet, löner och medicinska utgifter. Arbetstagare och företag påverkas negativt när en skada uppstår i en affärsort. Många skador i arbetsmiljön kan förebyggas med noggrann uppmärksamhet åt säkerhetsförfaranden och genom att vidta åtgärder för att förebygga olyckor. All personal och an
Läs Mer