Så här använder du Excel för att skapa en företagsorganisationskarta
Att skapa ett organisationsschema för att placera i din orienteringshandout-mapp eller medarbetarhandböcker hjälper din personal att lära sig vilka rapporterar till vem som samt hierarkin hos olika avdelningar. Microsoft Excel förenklar processen genom att tillhandahålla SmartArt, som erbjuder flera mallar för att skräddarsy efter dina företags behov, som ett namn och titelorganisationsschema och till och med ett bildschema där du kan infoga medarbetarfoton.
Starta Excel och öppna ett nytt, tomt kalkylblad eller öppna ett befintligt kalkylblad där du skapar ett organisationsschema.
Gå till fliken "Infoga" och klicka på den lilla "SmartArt" -ikonen i Illustrationsgruppen. Klicka på "Hierarki" i fönstret Välj ett SmartArt-grafikfönster.
Välj diagramdesignen som ska användas och klicka på "OK". Ett tomt, grundläggande organisationsschema läggs till i ditt arbetsblad.
Klicka på ordet "Text" i den första formen och skriv namn eller titel på motsvarande anställd. Upprepa med de återstående formerna.
Lägg till fler former genom att högerklicka på en relaterad form och klicka på "Add Shape." Välj "Add Shape Before" eller "Add Shape After" för att lägga till en annan anställd på samma nivå som den valda.
Välj "Add Shape Above" för att lägga till en anställd en nivå upp från den valda personen eller "Add Shape Below" för att lägga till någon som rapporterar till den valda medarbetaren. Alternativt, välj "Lägg till en assistent" för att lägga till en form under en befintlig nivå.
Lägg till bilder om du skapar ett bildorganisationsschema med den valda mallen. Klicka på bildhållaren i den första formen för att öppna dialogrutan Infoga bild. Navigera till bildfilen på datorn eller nätverket och klicka på "Infoga".
Tips
Ändra utseendet på ditt organisationsschema genom att klicka på diagrammet för att välja det. Gå till fliken Design och välj ett alternativ i galleriet SmartArt Styles, eller klicka på "Change Colors" för att välja ett annat färgschema.
Populära Inlägg
Miljömässig etik definieras formellt som en studie av mänsklig interaktion med naturen. Miljöetiken handlar i affärsverksamhet om ett företags ansvar för att skydda miljön där den bedriver verksamhet. Offentlig medvetenhet om skador orsakad av miljön genom mänskliga åtgärder har drivit en efterfrågan på statliga föreskrifter som direkt påverkar företagens möjligheter att bedriva sin verksamhet. Företagssvar på s
Läs Mer
Medan en tatuering var ett tecken på en gängmedlem för flera år sedan, är det idag en del av kulturen. Det betyder emellertid inte att alla arbetsgivare ser tatueringar och kroppspiercingar som välkommen tillägg till klädkoden. Många arbetsgivare diskriminerar dem med tatueringar, och det är lagligt. Olaglig
Läs Mer
Ladda upp en fil i taget till en webbplats kan göra en vardaglig uppgift till en prövning om du har många filer att ladda upp. Under 2011 förstärkte Google sin kostnadsfria Picasa Web Albums bilddelningstjänst: Du kan nu ladda upp ett obegränsat antal bilder från din dator på ett och samma gång med ett par metoder. När du h
Läs Mer
För många företag visar reklam ett användbart verktyg som hjälper katapulten till framgång. Denna typ av kommunikation är emellertid inte alla fördelar. Det finns vissa nackdelar med kommunikation av den här typen som du borde vara medveten om. Genom att hålla dessa potentiella nackdelar i åtanke kan du i många fall övervinna dem och göra reklam så bra som möjligt. Opersonlig Til
Läs Mer
När tekniken fortskrider, föds nya kommunikationer och gamla - många av dem var nya, inte så länge sedan - bleknade. När du försöker ansluta till anställda, kollegor, chefer, kunder, kunder, leverantörer eller annan kontaktperson, kan du ha fler val än du inser. Oavsett om det gäller interpersonell eller marknadsföringskommunikation är olika metoder för elektronisk kommunikation avgörande för att verksamheten ska bli effektiv och kostnadseffektiv. Mobila former a
Läs Mer