Nackdelarna med byråkrati i organisationer

Ju större en organisation får desto sannolikt är det att dess funktioner kommer att falla i skikt av byråkrati, vanligtvis kallad "byråkrati". Medan byråkratin kan ge organisationer en ram för att hantera även de mest komplicerade situationerna, kan biprodukten av denna ram visa sig vara odödande. Att hantera det bästa av en stor organisations strukturerade miljö med det mindre företagets nimbleness är det balans som varje toppchef söker.

Byråkrati

När organisationens storlek växer, gör det också en tendens till byråkrati. Enligt förvaltningsprojektet Suburban Emergency Management definieras byråkratin som ett "distinkt arrangemang" som folk använder för att organisera sig. Eftersom dessa organisatoriska regler är gjorda på ett generellt sätt, utan att de tillämpas på en viss uppsättning omständigheter, kan reglerna inte alltid tillämpas på situationen. När detta inträffar kan organisationen försöka anpassa svaret till regeln. Tyvärr passar de förutbestämda åtgärderna som följer av strukturen inte alltid händelsen.

Kommittéer och pappersarbete

Även om många organisationer försöker planera för varje eventualitet, beror det förberedda svaret inte på händelsen när det inträffar. När det görs tvingas ett beslut om händelsen genom kommittéer. Dessa kommittéer kan bestämma sina egna åsikter om hur man ska gå vidare och producera pappersarbete för att säkerhetskopiera sina beslut. Detta fram och tillbaka mellan kommittéerna saktar beslutsprocessen långsammare, vilket är allmänt känt som bundet i "byråkrati". Det kan också minska effekten av organisationens åtgärder.

Reaktion istället för proaktion

En stor organisation har ofta enorma resurser till sitt förfogande. Det kan ha toppledning och forskning och utveckling på plats som är väl uppskattad av industrins tillstånd men kan inte agera snabbt på grund av lagren av ledning och personal som ett beslut eller projekt måste klättra före slutgiltigt godkännande. Organisationens nimbleness är omedelbart hotad som ett resultat, vilket gör det möjligt för mindre, mindre byråkratiska organisationer att utnyttja denna tidsgap. Som ett resultat kan organisationen finna sig reagera på en händelse snarare än att vara proaktiv i sin lösning.

Aptit för risk

Den byråkratiska organisationen kan också finna sin aptit för riskhantering av lag av ledning och kommittéer. Medan alltför stor risk inte rekommenderas för någon organisation, är den utbildade och aktuella risken ofta väl belönad. Den oändliga hemming och hopping över huruvida man ska fortsätta med ett projekt kan leda till en övergripande dämpning av entusiasm. Beslutsfattande som baseras endast på prejudikat, i stället för prejudikat plus sunt förnuft, är farligt för en organisation. Företag, som levande saker, måste växa för att trivas; När ett företag inte tagit risker misslyckas det att anpassa sig. Och i världsekonomin är anpassning nyckeln till framgång.