Ansvarsansvarsloven för Internetanvändning

Även om det finns några gråa områden i lagen om arbetsgivarens ansvar för anställdas Internet och e-postanvändning, kan företag vara ansvariga. När anställda använder företagets resurser eller egendom för att komma åt Internet kan deras handlingar falla tillbaka på företaget. Därför är det en bra idé för arbetsgivare att ha en tydlig policy på internet och e-postanvändning. Det kan också vara klokt att övervaka anställdas användning av företagsresurser för att undvika pågående olagligt beteende online.

Brottsligt beteende

Det finns många onlinekommunikationer som kan utsätta en arbetsgivare för rättsliga åtgärder beroende på omständigheterna. Aktiviteter som missbruk av företags email, våldsamma hot, olämpliga kommentarer eller trakasserier kan utsätta en arbetsgivare för rättsliga åtgärder. Ansvaret för att sexuellt och rasistiskt trakassera någon via e-post eller visa olämpliga eller pornografiska webbplatser på jobbet kan påverka en arbetsgivare, enligt Texas Workforce Commission (TWC). Åtkomst till obehöriga webbplatser och hacking datorsystem kan också leda till rättsliga åtgärder.

Upphovsrättsintrång

Nästan alla företag har licensierad programvara på sina datorer, som skyddas mot piratkopiering enligt lag. Anställda som olagligt kopierar eller missbrukar programvara kan landa sin arbetsgivare i trubbel. Detta gäller även för obehörig användning av bilder, information, logotyper och annat material som finns online. Dessutom gäller olagliga anställdas nedladdningar av musik eller filmer också.

Sekretesslagar

Arbetsgivare brukar hålla mycket privat information om anställda och företaget själv på sina webbplatser. Att läcka ut dessa saker, till exempel medicinska journaler, kan leda till brott mot lagar om integritet.

överväganden

Fastställande av ansvarsansvar för Internetanvändning av anställda är ibland en grumlig fråga. Under vissa omständigheter kan arbetsgivare skyddas om de inte känner till anställdas aktiviteter på Internet eller e-post. Omvänt, enligt artikeln "Risky Business" som finns i Shidler Journal of Law, Commerce and Technology, kan en domstol också bevisa företagets "försiktiga blindhet" för en anställds onlineaktiviteter. Dessa frågor är relevanta när en anställd använder företagsfastigheter eller ett företagsnätverk på jobbet eller hemma. Dessutom har rättsliga åtgärder uppstått av anställdas beteende på sociala nätverk.

Ansvarsskydd

Enligt TWC är det bästa sättet att undvika rättsliga åtgärder som orsakas av missbruk av anställda av företagsdatorer, Internet eller e-post att ha en tydlig policy för användning och kräva att anställda erkänner politiken skriftligen. Dessutom kan en arbetsgivare vilja utöva sin rätt att elektroniskt övervaka anställdas Internet och e-postanvändning. Detta bör också ingå i företagspolitiken och anställda måste veta att de kommer att övervakas, utan förväntningar om integritet på jobbet eller vid användning av företagsfastigheter.