Lagar om integritet på arbetsplatsen
Texas State Business and Commerce Code innehåller flera restriktioner för användningen av de sociala trygghetsnumren för anställda och kunder. Använda ett socialt säkerhetsnummer för anställdas skatteinformation och bakgrundskontroller, och vissa transaktioner ligger inom lagen. En integritetspolicy är nödvändig när man samlar ett personnummer, och det måste beskriva de skydd som ett företag måste uppfylla för att skydda antalet.
Allmän användning
Flera restriktioner gäller för användningen av sociala trygghetsnummer för arbetsgivare. Enligt Texas lag är det olagligt att visa sociala nummer eller göra dem tillgängliga för allmänheten. Detta inkluderar också att man behöver ett personnummer på ett kort eller dokument som är nödvändigt för en produkt eller tjänst. Ett företag kan begära ett personnummer för vissa transaktioner, men personen måste komma överens och underteckna en integritetspolicy. Den politiken måste förklara hur informationen samlas in, används, skyddas och så småningom förstörs. Det måste också lista vem som har tillgång till informationen.
Internetanvändning
Sändning av personnummer via Internet är tillåtet under vissa förutsättningar. Ett företag får inte kräva att någon ska skicka sitt personnummer över Internet om inte anslutningen är säker och numret är krypterat. Ett företag behöver inte kräva ett personnummer för att komma åt en webbplats om det inte finns personligt lösenord eller identifierare för säkerhet.
Mail Användning
Det är allmänt olagligt enligt Texas lag att skicka e-post som kontaktar ett personnummer. Ett huvud undantag när statlig eller federal lag kräver att materialen innehåller ett socialt säkerhetsnummer. Andra undantag görs för vissa ansöknings- eller inskrivningsförfaranden, konto- eller kontraktsavslutningar och bekräftelse av sociala nummer.
Identifiering
Ett företag får samla ett personnummer från en kund för identifieringsändamål under vissa transaktioner eller varoravkastning. Säkerhetsnumret kan bara användas för att identifiera någon eller förhindra bedrägliga transaktioner. Verksamheten får inte avslöja numret till någon som inte var inblandad i den ursprungliga transaktionen, och den måste förstöras sex månader efter försäljningsdagen.
överväganden
Skillnader i sekretessregler och sekretesspolicy för socialförsäkring gäller för vissa branscher. De som arbetar inom utbildning, hälsovård, försäkring och ekonomi är bundna av olika regler.
Populära Inlägg
När du betalar en anställd med en tredjeparts direktinsättningstjänst visas inte beloppen i ditt QuickBooks-register. För att korrigera detta problem kan du konfigurera QuickBooks för att bara skriva ut kontrollstubben för direktinsättningspersonal. Om du trycker på en kontrollstub måste du manuellt ange beloppen för varje check i ditt kontoregister. Den kombi
Läs Mer
Om du vill installera QuickBooks på en dator som redan har godkänts kan det hända att du inte kan registrera din kopia av QuickBooks under ditt företag. Du kan också behöva radera registreringsinformationen för QuickBooks om du har problem med din nuvarande installation. Om du vill installera om QuickBooks och ta bort alla registreringsfiler kan du använda QuickBooks Clean Install Utility från QuickBooks Support-webbplatsen efter avinstallation av QuickBooks. Om du i
Läs Mer
Om ditt Gmail-konto har kapats, kan du ta ett antal steg för att återfå kontrollen över din e-post. Om du inte vet hur ditt konto hackades är det viktigaste att göra innan du återställer ditt Gmail-lösenord, för att säkra din dator och webbläsare eftersom okända kapningar sannolikt är resultatet av virus eller skadlig kod. Utan att fäs
Läs Mer
Företagare som vill uppskatta deras intäkter kommer att behöva noggrant följa försäljnings- och kostnadsdata och använda denna information för att göra resultat- och förlustprognoser. Bruttoresultatet visar hur lönsamt de produkter eller tjänster som säljs är. Nettoresultatet tar hänsyn till driftskostnader och representerar vinsten som företaget gör. Företagare måst
Läs Mer
Annonseringsbudgetarna för stora, väletablerade affärer dvärger ofta resurserna hos småföretag. Det är därför som småföretag behöver utnyttja sina kommersiella budgetar genom att välja det mest tilltalande tillvägagångssättet för sin målmarknad. Donald Gunn, en före detta kreativ chef vid reklambyrån Leo Burnett, trodde att det fanns 12 typer tv-annonser, varav en kan vara rätt för ditt lilla företag. "Jämförelse"
Läs Mer