Hur man distribuerar en årsredovisning

En årsrapport är ett omfattande dokument som beskriver ditt företags resultat och skattemässiga uppgifter under de senaste tolv månaderna. Årsredovisningen innehåller normalt finansiella rapporter, en jämförelse mellan år och år av intäkter och kostnader samt en lista eller uppgift om mål för det kommande året. Att distribuera en årsredovisning säkerställer att alla företagets nyckelaktörer är medvetna om innehållet. Det bästa sättet att närma sig distributionen är att dela upp beståndsdelarna i kategorier baserat på användningen.

Styrelsemedlemmar

Samtliga bolags styrelseledamöter ska få en kopia av årsredovisningen i god tid. Medan vissa styrelseledamöter är delaktiga och aktivt involverade i den dagliga verksamheten i verksamheten, kommer många andra bara att granska de hårda ekonomiska uppgifterna och jämföra de offentliga finanserna när de får årsredovisningen.

Ledningen och ledningsgruppen

Medan kärnansvariga och chefer oundvikligen kommer att spela roll vid sammanställningen av en årsredovisning är det fortfarande en bra idé att se till att alla får en slutgiltig kopia av den publicerade rapporten. Vissa organisationer ger varje medarbetare en kopia för att främja insyn och få medarbetarna att känna att den överordnade ledningen bryr sig om deras bidrag till organisationens framgång. Du kan till och med publicera årsredovisningen på din webbplats. Detta gör att människor från olika bakgrunder - anställda, kunder och intresserade investerare - enkelt kan komma åt din rapport. Detta borde emellertid inte vara ett ersättare för att fysiskt tillhandahålla en kopia av rapporten till dina chefer och chefer.

Nyckelaktieägare och givare

De flesta organisationer distribuerar också sina årsredovisningar till nyckelpersoner om företaget är vinstdrivande eller till stora givare om företaget är ideellt, eftersom årsredovisningen innehåller finansiell information som dessa grupper vill se skriftligen bekräftat. Aktieägare vill till exempel veta om deras investering har givit avkastning under det gångna året, och de kan titta på årsredovisningen för detaljer om bolagets skattemässiga resultat. I ett ideellt intresse ser givare att de ser sina namn bekräftas i en årsredovisning, och de tycker också om hur organisationen spenderar pengarna. I båda fallen är årsredovisningen också ett bra sätt att kommunicera med intressenterna ditt företags planer för månaderna och till och med de kommande åren.

Regeringen

De flesta företag, särskilt börsnoterade företag, är skyldiga att lämna in sina årsredovisningar med en regering eller ett revisionsorgan. För ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer ingår en kopia av årsredovisningen i årsskatten och revisionsrapporten som skickas till Internal Revenue Service. Många stater kräver också att både ideella organisationer och privatägda företag skickar sina årsrapporter till statens välgörenhetskommission eller arbetsstyrelsen. Din organisation kommer att få information om kraven när den registrerar sig som företag. Om du någonsin är i tvivel om ditt företags krav på arkivering med regeringen, kontakta din statssekreterare eller statssekreterare.